Salario: $ 2.000.000 | Publicado: 2024/04/09Localización:Colombia Bogota Bogota D.c.Jornada:TotalTipo de experiencia :MAS DE 2 AÑOSFunciones:Controlar y hacer seguimiento al ingreso y almacenamiento de productos y/o materiales al centro de distribución: asignar el personal para la recepción de productos indicándole detalladamente la actividad realizar, verificar los productos y materiales enviados por los clientes, las cantidades y el estado del producto; así como la documentación que lo acompaña. Asegurar la entrega oportuna de productos de los clientes al área de acondicionamiento. Velar porque el área de recepción realice su proceso de manera efectiva en tiempos según ANS (horarios, reg. Fotográficos, reportes, etc) y estar pendientes de su programación. Mantener organizada el área de almacenamiento de los productos y materiales con la identificación adecuada, mediante los rótulos de identificación establecidos, garantizando la calidad de los productos mientras permanezcan en el almacén. Velar por el desarrollo adecuado de inspección de los vehículos que llegan con/por el producto y reportar cualquier incumplimiento de los requisitos BPM al Director Técnico y de Aseguramiento de Calidad. Remitir al asistente de documentación las órdenes de trabajo requeridas por los clientes y allegadas con el producto. Informar el Supervisor de Producción la llegada de producto para acondicionamiento. Controlar y hacer seguimiento a la entrada de transportadores a la bodega respetando el orden de llegada de cada uno de ellos. Dejar evidencia en la planilla correspondiente los datos del transportador que realizará la entrega de producto. Asignación y requerimientos de recursos con previa autorización del coordinador de la operación. Controlar y hacer seguimientos a las actividades de alistamiento, despacho y distribución de productos y/o materiales conforme a los requerimientos de los clientes: Realizar de manera diaria la planeación para el alistamiento de pedidos de tal manera que se garantice que todos los pedidos según ANS son despachados de manera oportuna y en el perfecto estado de calidad. Garantizar que el personal de packing realice la respectiva verificación al producto en los tiempos estimados para esta actividad. Luego de realizado el proceso de packing entregar los documentos al asistente de despacho para posterior elaboración de la guía. Junto con el área de despachos planear las entregas locales de tal manera que se garantice al cliente cumplimiento según los tiempos del ANS y en perfecto estado de calidad. Hacer seguimiento para que los diferentes transportadores (mensajeros, logísticos y conductores) hagan uso de la plataforma Driving o su equivalente y en caso de no existir que estos envíen los respectivos registros fotográficos de las pruebas de entrega al grupo de transporte. Entendiendo que este es un insumo para servicio al cliente. Garantizar que todos los pedidos 100% cuenten con su respectivo registro fotográfico. Remitir los envíos de productos y materiales a los clientes, junto con toda la documentación técnica exigida o establecida por la empresa, entregando cantidades y estados de productos verificados. Dejar evidencia del transportador que realiza la recepción del producto, o que realiza el proceso de distribución. Mantener un excelente relacionamiento con los clientes estableciendo compromisos responsables y comunicación asertiva. Controlar el inventario de productos y materiales de la bodega, garantizando trazabilidad y exactitud en el inventario: realizar controles de inventario de acuerdo a los lineamientos dados por la dirección logística y de operaciones. Garantizar inventarios al 100% de toda la bodega de manera mensual según programación suministrada por el Profesional de inventario. Registrar todos los movimientos de producto y/o materiales que se lleguen a dar dentro de las instalaciones o que se generen hacia o desde el exterior. Garantizar junto con el equipo la correcta organización de la bodega y el cumplimiento de las Buenas Prácticas de Almacenamiento. Garantizar que se ejecuten los traslados en WMS de producto cuando se hagan de manera física. Garantizar que los productos almacenados en cada una de las ubicaciones coincidan al 100% respecto a la información de almacenamiento en WMS. Informar de forma inmediata a la Dirección Técnica o de Aseguramiento de Calidad previo visto bueno de su jefe inmediato cualquier anomalía que merezca ser resuelta por sus superiores y que afecta el desarrollo de su trabajo o el cumplimiento de las normas, reglamentos o políticas de la compañía. Informar al Coordinador de Producción (Acondicionamiento) la presencia de productos en Almacén, que lleven más de cinco días quietos. Verificar y diligenciar los registros ambientales de humedad y temperatura, al igual que los del área de almacenamiento de productos refrigerados de acuerdo al procedimiento establecido e informar cualquier anomalía a la Dirección de Aseguramiento de Calidad. Responsabilidades asociadas a la salud ocupacional seguridad industrial y gestión ambiental: Acatar todas las indicaciones dadas para la prevención y control de peligros y riesgos. Hacer uso de los elementos de protección personal. Reportar conforme al procedimiento cualquier incidente (accidentes, cuasi-accidentes o emergencias) que se pueda presentar durante el desarrollo de sus actividades. Cumplir con las medidas para la prevención de riesgo al momento de visitar otras organizaciones. Verificar el cumplimiento de las medidas de prevención de riesgo por parte de los visitantes. Cumplir con los controles establecidos para prevenir la contaminación ambiental. Reportar cualquier situación que pueda generar algún tipo de riesgo o peligro para equipos y personas. Reportar cualquier situación que genere algún impacto sobre el medio ambiente. Asistir a las actividades definidas dentro de los programas de salud ocupacional y gestión ambiental. Participar activamente en comités y grupos responsables de las actividades de salud ocupacional, seguridad industrial y gestión ambiental. Participar en las actividades de diagnósticos y planeación de los programas de salud ocupacional y gestión ambiental. Comunicar a terceros de acuerdo a su nivel de competencia la importancia de cumplir con los requisitos de seguridad industrial, salud ocupacional y gestión ambiental en cada área. Tomar conciencia sobre la importancia de cumplir con las actividades y recomendaciones de seguridad industrial, salud ocupacional y gestión ambiental para su trabajo, su familia y su desarrollo personal y social. Otras responsabilidades: Mantener organizados archivos físicos y electrónicos observando los lineamientos necesarios para el control de documentos y registros. Velar por el orden y aseo de la bodega. Velar por el cumplimiento de los horarios del personal a cargo. Informar a diario las inasistencias de personal. Velar por el desarrollo de las actividades diarias de los auxiliares logísticos. Realizar retroalimentaciones de los aciertos. Seguir los lineamientos dados por la organización. Cumplir con los procedimientos establecidos por la organización. Diligenciar adecuadamente la documentación siguiente los lineamientos de buenas prácticas y de calidad. Mantenerse actualizado en los temas relacionados con su cargo. Prestar proactivamente la debida colaboración a todas las áreas de la empresa para el logro de las metas propuestas y el objeto social. Cualquier otra función que le asigne su jefe inmediato.Descripción:En esta oferta de empleo buscamos personas que se perfilen en el cargo de SUPERVISOR LOGISTICO, nos gustaría acompañarte en tu camino laboral, por lo cual te invitamos a que:- Completes tu hoja de vida.- Grabes un video perfil para que mejores las probabilidades de ser seleccionado en el cargo.- Apliques a las vacantes y contestes las preguntas de preselección que nuestro equipo de selección ha preparado para ti !Éxitos en tu aplicación y esperamos que este cargo aporte en tus objetivos laborales y de vida!
