Analista Administrativo de Logística - Bilingüe

Grupo PROEDUCA

  • Bogotá DC
  • Permanente
  • Tiempo completo
  • Hace 1 mes
La Fundación Universitaria Internacional de La Rioja – UNIR es una institución de educación superior reconocida por el Ministerio de Educación Nacional.Nacemos como una respuesta educativa innovadora, adaptada a los retos de la sociedad actual. Nuestro modelo 100% virtual permite acercar estudios universitarios de calidad a quienes buscan acceder a programas de Educación Superior desde cualquier lugar.Somos una institución con respaldo internacional, fundada por la Universidad Internacional de La Rioja, S.A. (España) y Unir Rioja Colombia S.A.S. (Colombia), que comparten una visión transformadora de la educación en entornos digitales.MISIÓNEjecutar las actividades y analizar la información necesaria, en los tiempos definidos y con la calidad requerida, garantizando la disponibilidad de recursos y herramientas que permitan cumplir con los estándares requeridos en el desarrollo de las actividades de convocatoria de exámenes y defensas.Funciones del puesto:Planificación académica: Estimar la cantidad de estudiantes y jurados por periodo académico y por convocatoria, incluyendo sesiones de exámenes y Capstone. Diseñar y publicar los horarios de exámenes y defensas.Gestión de exámenes y defensas: Coordinar y garantizar el proceso de inscripción, incluyendo inscripciones fuera de plazo. Obtener y procesar la información necesaria para crear convocatorias en el gestor de exámenes. Supervisar el desarrollo de las jornadas de exámenes y defensas, asegurando recursos, equipos y espacios. Generar programas de sesiones Capstone, coordinando con profesorado y cumpliendo plazos establecidos.Soporte operativo y logístico: Controlar el inventario, distribución y estado de los equipos tecnológicos necesarios. Verificar el correcto funcionamiento del material técnico previo a cada jornada. Coordinar acciones correctivas con Facility Services para el mantenimiento de equipos. Estar disponible para guardias durante fines de semana en convocatorias especiales.Atención y resolución de incidencias: Resolver problemas técnicos, académicos o documentales reportados por estudiantes, tutores u otras áreas. Registrar incidencias durante convocatorias y realizar seguimiento con las áreas involucradas. Verificar y gestionar justificantes para reprogramación de exámenes o defensas.Gestión documental y seguimiento: Recibir, organizar y actualizar documentación física y digital de convocatorias. Mantener actualizado el control de documentos y entregarlo al proveedor para archivo. Atender requerimientos del personal académico y de otras áreas relacionadas con evaluaciones.Análisis e informes: Analizar datos provenientes de sistemas internos (gestor de exámenes, BI, etc.) para identificar patrones en asistencia, reprobación, incidencias, entre otros. Elaborar informes periódicos sobre el desarrollo de las convocatorias de exámenes y defensas.RequisitosTitulación:
Profesional titulado en carreras del área administrativa, de negocios, o ingenierías afines.
Conocimientos Específicos:
Dominio avanzado del paquete Microsoft Office, especialmente:
Excel (nivel avanzado)
Access
Word
Conocimientos sólidos en:
Gestión de inventarios
Planificación operativa y administrativa
Nivel de inglés C1 (hablado y escrito) se requiere certificado.Experiencia Requerida:
Mínimo 1 año de experiencia laboral en cargos administrativos, preferiblemente en instituciones de educación superior.¿Qué ofrecemos?Contratación directa: Valoramos tu contribución y queremos que formes parte de nuestra comunidad desde el principio.Programa estructurado de formación y tutoría: Creemos en el crecimiento constante. Te proporcionamos el apoyo que necesitas para alcanzar todo tu potencial.Salario competitivo + Comisiones : Reconocemos tu esfuerzo con un salario base competitivo y atractivas oportunidades de comisiones.Lugar de trabajo: Edificio Centro Empresarial, Ac 100 #19 – 61Horario: Lunes a viernes de 7:30 am a 5:00 pmEl Grupo EDUCATIVO está firmemente comprometido con la igualdad de oportunidades y la diversidad, logrando con ello crear un entorno libre de toda discriminación#LI-AG1

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