Analista de Nomina Junior

• Organizar e ingresar todas las novedades (horas extras, recargos, incapacidades, vacaciones, préstamos empresa, embargos, licencias, permisos, días de la familia, comisiones, bonificaciones y demás que surjan) en SAP y SIESA, correspondiente al personal directo y temporal.
• Archivar todos los soportes de novedades en las carpetas digitales en SAMBA
• Actualización y cambio de administradoras de seguridad social del personal directo
• Revisar e ingresar la distribución de ceco solicitado para todas las sociedades.
• Realizar el cambio de tiempos y su respectiva evaluación
• Liquidación de novedad de vacaciones y garantizar que el formato de solicitud repose en la carpeta del personal directo.
• Realizar (SIESA) y revisar (SAP) el correcto ingreso del personal de acuerdo con el reporte de ingresos
• Solicitar creación de acreedores del personal directo a contabilidad.
• Solicitar a SST el visto bueno para retiro de personal sin o con justa causa
• Realizar y entregar (físico o por correo electrónico) el paquete de retiro del personal
• Solicitar a las temporales el paquete de retiro de los trabajadores en misión y enviar a cada jefe para la respectiva firma
• Gestionar el respectivo paz y salvo del personal vinculado directo y temporal en las áreas que así lo requieran.
• Enviar el paz y salvo a la temporal y hacer seguimiento del respectivo pago de liquidación final en los tiempos acordados.
• Retirar en tiempo real el personal tanto en SIESA y SAP como en GDATICA para garantizar la métrica de los empleados.
• Realizar y contabilizar la liquidación final de prestaciones
• Ingresar todas las novedades del personal temporal y generar el reporte de novedades de nómina a las temporales, solicitando la prenómina
• Revisar y aprobar la nómina del personal temporal
• Revisar y aprobar prefacturas para la respectiva radicación
• Generar las OC de las nóminas del personal temporal para las respectivas liberaciones y enviar a contabilidad el informe de todas las OC liberadas.
• Realizar y revisar la nómina del personal directo en SAP y SIESA
• Contabilizar la nómina del personal directo en SAP y SIESA
• Conciliación de cuentas mayores, nomina vs contabilidad en SIESA
• Cierre mensual de seguridad social y consolidados en SIESA
• Descargar plano de seguridad social y realizar la liquidación de seguridad social del personal directo, revisión de planilla de seguridad social persona por IBC y por novedad
• Cargar en GDATICA planilla de seguridad social listado de personal sin IBC por sociedad directos y temporales
• Enviar seguridad social a revisoría fiscal, subir a GDATICA el certificado de seguridad social firmado por revisoría fiscal
• Enviar información solicitada a revisoría fiscal
• Consolidar las comisiones y solicitar autorización al C.E.O. para ingresar estas novedades.
• Descargar y enviar archivos planos para pago a tesorería
• Realizar el envió a los correos electrónicos de todos los jefes de proceso el respectivo seguimiento de vencimiento de contratos de personal temporal
• Realizar archivo de pagos de terceros (AFC, APV, libranzas, Embargos etc.)
• Conciliar en las respectivas plataformas el pago de terceros
• Enviar correo a cada entidad con la respetiva información del pago de terceros
• Realizar costeo y radicar con soporte facturas de terceros (Proseguros, Recordar, Cartafun, Davivienda, Bancolombia, almuerzos, rutas, Fincomercio, póliza de vida seguros Bolivar) según sociedad
• Garantizar que todos los soportes de las novedades incluidas en la nómina y autorizadas por la compañía sean recibidos para su respectivo control y trámite correspondiente.
• Revisar y controlar la nómina, seguridad social, pólizas, exámenes médicos del personal extranjero
• Realizar y tramitar anticipos para pagos de entidades de las nóminas extranjeras
• Realizar OC en dólares o moneda designada, para pago de administración de nóminas extranjeras
• Envió de seguridad social con IBC al personal que lo requiera
• Enviar los ingresos y retiros mensual para que sean ingresados a la póliza de vida de la compañía
• Dar tramite a todos los requerimientos del personal
• Enviar información requerida para préstamos compañía
• Envío de listados de personal registrado en SIESA a quien lo requiera sin salarios
• Envió de desprendibles de nomina

• Archivar en las carpetas digitales todas las incapacidades, libranzas, embargos, paz y salvos, paquete de retiros, soportes de pago de terceros de todas las sociedades.
• Organizar todos los documentos e incapacidades originales para realizar la entrega a las respectivas temporales.
• Organizar y enviar el cierre de novedades a todos los coordinadores y directores a nivel nacional.

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