Auxiliar Administrativa Técnico o Profesional
- Bogotá DC
- $ 1.800.000 mensuales
- Permanente
- Tiempo completo
Gestión de pólizas de los contratos que suscriba Aqua Integral SAS.
Gestionar los recursos utilizados en todas las áreas como papelería, insumos, cafetería y demás que se requieran para el funcionamiento de las áreas de la empresa.
Realizar los movimientos de ingresos y salidas de las sustancias controladas que se compran y se despachan en la plataforma SICOQ, Adicional se realiza ingreso de las sustancias como soda caustica y alkalos cada que se realiza una compra.
Acompañar el análisis de información requerido para la solicitud del certificado de carencia al SICOQ.
Cada que se va a iniciar una licitación se sube la documentación al SECOP, una vez sea aceptada se procede a radicar las pólizas, realizar la cuenta de cobro con la documentación adjunta en cada contrato.
Administrar los permisos de acceso a cada carpeta establecidos en el NAS.
Manejo de caja menor.
Administrar usuarios del control de acceso de AQUA.
Elaboración de informes de ejecución de cada contrato y exponerlos a gerencia y a los clientes, en el caso de las empresas de servicios públicos.
SALUD Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO
En conjunto con asesor, programar capacitaciones copasst, comité de convivencia laboral, brigada de emergencias.
Ejecución de inspecciones programadas en el plan de trabajo.
Velar porque se cumplan los indicadores de gestión del SGSST.
Velar porque se cumplan los protocolos relacionados al ingreso y salida de trabajadores como Exámenes ocupacionales.
Realizar entrega de EPP
GESTION HUMANA
Generar formatos e instructivos del proceso administrativo.
Contacto directo con la empresa temporal para solicitud de personal, entrega de paz y salvos, seguimiento y control del personal en misión, administración de la documentación de personal hoja de vida y soportes, pruebas técnicas o de habilidad, permisos, vacaciones, licencias, llamados de atención, etc..
Realizar inducción general y dejar registro del proceso.
Capacitar al personal nuevo en temas que apliquen al cargo y sean de su dominio software contable, acceso a documentos del puesto de trabajo.
Asignación de recursos de trabajo como equipos de cómputo, puesto de trabajo y dispositivos de comunicación.
Entrega y registro de la misma al personal nuevo, así como la reposición al personal existente.
Entrega de Dotación
GESTION COMERCIAL Gestión de las ventas de Gerencia
Cotizar
Emitir remisiones.
Facturar
Seguimiento de servicio a clientes de gerencia
Seguimiento a los despachos
Seguimiento y postventa.Salario 1.800.000 Auxilio de transporte 200.000 más todas las prestaciones de ley. Horarios Lunes a Viernes de 800 am a 515pm, 1 sabado cada 15 dias 800 a.m a 1200 pm
Computrabajo