Asistente Administrativo eventos
NUTRABIOTICS
- Bogotá DC
- Permanente
- Tiempo completo
Entregan lo prometido con la atención al detalle.
Tienen la capacidad de adaptación positiva a los cambios.
Cuentan con pensamientos y acciones que reflejan una priorización del SER.Estas listo para sumarte a esta misión y ser parte de la revolución en el cuidado de la saludImagínate gestionar de manera integral la planificación y ejecución de eventos, asegurando que cada detalle se maneje de manera eficiente y que los objetivos del evento se alcancen con éxito, cumpliendo con los lineamientos y estándares establecidos contribuyendo al logro de los objetivos de marketing y promoción de la compañía.Queremos a alguien que sea entusiasta, apasionado, comprometido con la planificación y ejecución de eventos.
Si tú eres esa persona, Queremos saber de tiConocimientos básicos o esenciales Herramientas Ofimáticas, Manejo de ERP, Despacho de materiales y manejo de Google Workspace Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones.
Competencias comportamentales Vanguardismo, Resiliencia, altruismo, entusiasmo, cumplimiento, ética, espiritualidad, transparencia, compromiso, iniciativa, experticia, aprendizaje continuo, toma de decisiones, manejo de la información y disciplina.
Formación Académica Profesional o tecnólogos Administración de Empresas, hotelería y turismo, mercadeo y eventos, Contaduría yo Gestión Contable
Experiencia Contar con 1 año de experiencia en posiciones similares realizando
1.Planificar y brindar un apoyo integral en la realización de los eventos, desde la selección del lugar hasta la gestión de proveedores y la coordinación general.
2.Organizar y contribuir con la logística del evento, incluyendo transporte, disposición del espacio y gestión de materiales promocionales siguiendo los principios de Nutrabiotics.
3.Colaborar con el equipo de coordinación para la adquisición de proveedores y materiales, cumpliendo con los lineamientos establecidos.
4.Gestionar los tiquetes, alojamiento y traslados de conferencistas, garantizando información oportuna.
5.Gestionar el despacho de materiales para eventos.
6.Elaborar presupuestos basados en el plan de ejecución del mercado PEM.
7.Realizar y cerrar órdenes de compra en el ERP establecido por la compañía.
8.Gestionar y controlar inventario de material promocional en plataforma VMO y notificar a la fuerza de ventas.
9.Brindar asistencia y apoyo a la fuerza de ventas, asegurando una experiencia positiva para los asistentes.
10.Crear eventos en la herramienta digital correspondiente, gestionar inscripciones y registros.
11.Asegurar tarjeta de invitación virtual y física para los eventos que se requieran.
12.Elaborar minuto a minuto del evento para líderes en diferentes plazas.
13.Mantener comunicación clara y efectiva con áreas de la organización, proveedores y participantes.
14.Diligenciar con detalle la matriz de control y seguimiento de eventos.
15.Asegurar la recepción de informes post evento, registro fotográfico y tomar acciones según novedades respecto a algún servicio.
16.Resolver problemas o imprevistos durante el evento de forma rápida y efectiva.
17.Apoyar en la supervisión de la ejecución del evento de manera remota yo presencial, abordando novedades.
18.Generar y presentar indicadores establecidos para actividadesSalario A convenir prestaciones de ley, contratación directa con la compañía, contrato a término indefinido.
Horario de trabajo lunes a viernes
Lugar de trabajo Calle 82 Cerca Estación Héroes
Te proponemos
Disfrutar en grande, con interés intenso y sin impedimentos.
Ser parte de una compañía con espíritu emprendedor en la que nos encanta pensar en grande.
Desarrollarte en un ambiente de oportunidades, aprendizaje, crecimiento, expansión y proyectos desafiantes.
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