Asistente administrativo Gerencia/ Armenia
- Armenia, Quindío
- $ 1.423.000 a $ 1.600.000 mensuales
- Permanente
- Tiempo completo
Responsabilidades:
Administrar la caja menor, garantizando un manejo eficiente y transparente de los fondos asignados
Realizar la solicitud de reembolso a través de UNOE de los fondos, enviando la documentación correspondiente a la sede principal ubicada en Barranquilla.
Gestionar diversos documentos administrativos
Consolidar y organizar los recibos de entrega de premios a oyentes, garantizando que cada entrega cuente con la documentación completa y las firmas requeridas.
Gestionar y realizar los pedidos de insumos necesarios para el funcionamiento de la oficina, incluyendo papelería, productos de mercado, artículos de aseo y elementos del botiquín, entre otros, garantizando su disponibilidad y control de inventario según las necesidades de la empresa.
Gestionar las compras requeridas por la agencia, de acuerdo al procedimiento establecido (cotizaciones requeridas, autorización correspondiente, documentación proveedores, etc.)
Gestionar y archivar la correspondencia y documentos de la agencia de manera organizada y en tiempos oportunos.
Revisar las cuentas de cobro de los prestadores de servicios y proveedores, verificando el cumplimiento de los términos acordados.
Salario: $1.423.500 + Auxilio de transporte $200.000 + Prestaciones de ley
Formación académica: Profesional en áreas administrativas, Manejo de software UNOE, SOFIA y GIP.
Experiencia: Mínima de 1 año como asistente administrativa
Jornada laboral: Lunes a viernes 8:00 - 6:00 pmAl postularme a esta oferta, acepto recibir mensajes por WhatsApp o llamadas por parte de Job&talent con
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