Asistente administrativo de Propiedad Horizontal Palmira
- Palmira, Valle del Cauca
- $ 1.600.000 mensuales
- Permanente
- Tiempo parcial
FUNCIONES:
- Dar las directrices necesarias y que se encuentren dentro del marco legal vigente para mantener en buen estado de mantenimiento, aseo y presentación, los bienes y zonas comunes de la copropiedad donde se preste la labor, así como el correcto funcionamiento de los servicios, seguridad y equipos de esta.
- Atender la correspondencia relativa al conjunto y responderla con el direccionamiento de la Gerencia o quien este delegue para tal fin.
- Realizar las actas de Asamblea General si para este cargo fuere nombrada la administración y las del Consejo de Administración.
- Corroborar que los soportes contables se encuentren al día (soportes de la carpeta del mes con todos los documentos contables)
- Velar porque la cartera de la Copropiedad se lleve al día, para lo cual deberá coordinar la gestión con el área contable del Conjunto(s) donde esté desarrollando sus labores y realizar soportes de los envíos de solicitudes de estados de cuenta y recepción de la información solicitada en el formato de control de contabilidad (Formato suministrador por el Coordinador de Servicio y Gerencia
- Manejar los fondos de la caja menor conforme al direccionamiento del Coordinador de Servicio y Gerencia o quien este delegue para tal fin. Cada gasto deberá tener sus respectivos soportes ajustados a la normativa legal vigente. Los gastos mayores a $200.000 requieren de la aprobación del Coordinador de Servicio y Gerencia o quien este delegue para tal fin.
- Realizar mínimo 3 cotizaciones para las diferentes compras, contratos y servicios que requiera la copropiedad necesarios para la buena marcha de la administración y obtener el cumplimiento de estos.
- Cumplir y hacer cumplir el Reglamento de Propiedad Horizontal y Manual de Convivencia
- Entrega de informes mensuales de la gestión realizada, alimentando el informe de Asamblea.
REQUISITOS:
Formación como Técnico o tecnólogo en asistencia administrativa
Requiere experiencia 7 meses a 1 año en el sector administrativo, con funciones de ejecución administrativa, archivo, correo electrónico, elaboración de informes. Se da preferencia a que tenga experiencia como asistente administrativo de propiedad horizontal. Si no cuenta con esta experiencia, debe tener muy buena experiencia como asistente administrativo en otras ramas.
CONDICIONES DE LA VACANTE
Salario: $1.600.000
Horario: Lunes a Viernes 8:00 a.m. a 12:00 m. y 1:00 p.m. a 5:00 p.m. Sábados media jornada
Contrato: Obra o labor .
Observación: Es indispensable para el efectivo proceso de selección que su hoja de vida se encuentre registrada o actualizada en la plataforma pública de empleo. Esta es una vacante del servicio público de empleo, gestionada por la agencia pública de empleo Comfandi.
Remito Link para su registro o actualización en la plataforma pública de empleo:
https:/ /personas.serviciodeempleo.gov.co/
Muchas gracias.
Éxitos!!
Comfandi o sus aliados no solicitan dinero para la consecución, asignación u otra actividad relacionada con las ofertas de empleo, si sospechas de algún fraude infórmanos de inmediato: lineadetransparenciacomfandi@resguarda.com.co
https: / / www . resguarda . com