Auxiliar Administrativo
- Bogotá DC Cundinamarca
- Permanente
- Tiempo completo
- Retos técnicos y personales que te mantendrán en constante crecimiento.
- Un equipo conectado, enfocado en tu bienestar físico y mental.
- Cultura de mejora continua, fresca y colaborativa, con oportunidades de aprendizaje y gente dispuesta a apoyarte.
- KaizenHub, un programa diseñado para potenciar tus talentos, con feedback, mentorías y coaching a través de Sofka U. ¡Será un reto y un juego a la vez!
- Programas como Happy Kaizen y WeSofka que cuidan tu bienestar físico y emocional.
- Comunicar a los clientes las novedades relacionadas con los colaboradores asignados a sus proyectos.
- Gestionar y mantener actualizados los archivos de asignaciones, métricas y planned de los proyectos.
- Generar las pre-facturas de los servicios, revisando la información de asignaciones y horas reportadas.
- Realizar el seguimiento a las cuentas por cobrar y controlar el estado de la cartera de clientes.
- Coordinar con el área administrativa y financiera para garantizar la correcta emisión de facturas.
- Brindar soporte a la gerencia de operaciones en tareas administrativas y de coordinación diaria.
- Contribuir a la mejora de procesos internos mediante la identificación de oportunidades de optimización.
- Participar activamente en la ejecución y seguimiento del Sistema de Gestión Integral (SGI).
- Experiencia: Mínimo 1 año en roles administrativos u operativos, con experiencia directa en pre-facturación, control de cartera, manejo de documentación y comunicación con clientes.
- Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word, PowerPoint) a nivel intermedio-avanzado.
- Procesos de pre-facturación y facturación.
- Gestión y seguimiento de cartera.
- Conocimiento de Sistemas de Gestión Integral (SGI), específicamente en Seguridad y Salud en el Trabajo (SST).
- Manejo de algún sistema de información o ERP (Deseable).
- Contrato a término indefinido ¡Queremos relaciones a largo plazo y que seas parte de nuestra familia por mucho tiempo!
- ¿Buscas crecimiento profesional? En Sofka, te ofrecemos un ecosistema de aprendizaje con múltiples herramientas para cerrar brechas y potenciar tus habilidades. ¡Tú decides cómo quieres crecer!