Executive Assistant Perfil Administrativo Bilingue JJ
- Bucaramanga, Santander
- Permanente
- Tiempo completo
Clasificación Tiempo completo
Horario Lunes a viernes de 800 a.m. a 500 p.m., con disponibilidad fuera del horario laboral según sea necesario.
Objetivo del cargo
Ella Asistente Ejecutivoa EA trabajará directamente con el CEO brindando apoyo administrativo personalizado. Este rol requiere una persona organizada, profesional, discreta y con excelentes habilidades interpersonales, capaz de anticiparse a las necesidades del día a día y representar al CEO frente al personal y socios estratégicos.
Responsabilidades principales
Redactar comunicaciones en nombre del CEO.
Ser el primer punto de contacto gestionar llamadas y correspondencia.
Organizar reuniones y citas, controlando el acceso al CEO.
Mantener el archivo de documentación crítica del negocio.
Crear y mantener reportes estadísticos y métricas empresariales.
Planificar viajes de negocios y personales, incluyendo transporte y alojamiento.
Coordinar reuniones de oficina y gestionar el calendario del CEO.
Actuar como enlace principal entre el personal, proveedores y socios.
Organizar eventos especiales.
Capacitarse en departamentos clave como Facturación, Recursos Humanos y Contabilidad.
Recordar tareas y fechas importantes al CEO.
Tomar notas, redactar actas, preparar informes, SOPs, presentaciones y correspondencia.
Apoyar al departamento de Contabilidad en conciliación y archivo de gastos.
Realizar investigaciones requeridas por el CEO.
Atender solicitudes ad hoc.
Implementar y mantener sistemas administrativos eficientes.
Requisitos y habilidades
Discreción y confiabilidad manejo de información confidencial.
Flexibilidad, adaptabilidad y proactividad.
Excelente comunicación oral y escrita.
Capacidad de organización y multitarea.
Tacto, diplomacia y presentación profesional.
Dominio de paquetes de software estándar Microsoft Word, Excel, Outlook, PowerPoint.
Licencia de conducción vigente.
Formación y experiencia
Título de bachiller obligatorio preferible título técnico o profesional 2 o 4 años.
Enfoque en servicio al cliente.
Experiencia en funciones administrativas.
Capacidad para aprender software específico de la empresa.
Computrabajo