Asistente Administrativa Industrial/Cartagena
- Cartagena, Bolívar
- $ 2.750.000 mensuales
- Permanente
- Tiempo completo
- Llevar inventario y controlar existencias de insumos (oficina, aseo, cafetería).
- Recepción, registro y administración de materiales, equipos y dotación.
- Realizar cotizaciones y gestionar compras de insumos.
- Coordinar alimentación y logística para reuniones y eventos.
- Reservar y preparar salas de reuniones, garantizando medios tecnológicos y servicios complementarios.
- Gestionar pagos de servicios públicos y envíos de muestras según plataforma indicada.
- Control y registro de facturas, correspondencia y documentación diversa.
- Archivo físico y digital, garantizando organización y confidencialidad.
- Apoyar en procesos documentales específicos (como PBIP).
- Escaneo y registro de documentos anulados, gestionando su envío a responsables.
- Proteger la información operativa y de personal, evitando divulgación a terceros.
- Control y atención de ingreso de empleados, contratistas y visitantes.
- Aplicación de procedimientos de seguridad de información y activos.
- Inspección y mantenimiento de botiquines, alarmas y elementos de emergencia. Cumplimiento de planes de emergencia.
- Control de ingreso y salida de materiales en áreas restringidas.
- Comunicación constante con centro de control y administración.
- Reporte mensual del registro de entradas y salidas de personal.
- Apoyo en gestión con proyectos y manejo de facturas mediante sistemas (SMART, SAP, SICOM)
- Activación de usuarios en sistemas de control de acceso (ZTECO).
- Gestión documental relacionada con inventarios, combustibles y ventas.
- Apoyo en procesos SAP relacionados con facturación, transferencias y transacciones.
- Seguimiento y elaboración de informes sobre costos de proyectos.
- Realizar medición diaria y reporte a laboratorio.
- Reporte en plataforma de MinMinas, seguimiento de combustible.
- Apoyo general a todas las áreas según necesidades.
- Cumplimiento de tareas relacionadas con la Protección de Buques e Instalaciones Portuarias y otros procesos relacionados.
- Ejecución de actividades adicionales según los requerimientos del rol.
- Salario: $ 2.750.000
- Horario: Lunes a Viernes, horario de oficina.
- Modalidad: Presencial
- Contrato: A termino Indefinido.
- Ubicación: Cartagena