Pasantía de Operaciones Médicas
- Colombia
- Prácticas
- Tiempo completo
El cargo le permitirá conocer en profundidad algunos procesos que son claves para el desarrollo de las actividades que lleva Colombia.Tareas y Responsabilidades
- Manejar la plataforma de elaboración de contratos de los eventos de medicina y todo el proceso documental alrededor del tema (Docusign). Medcición. 100% de la documentación cargada antes del día del evento.
- Manejo revisión y análisis de documentaciones de pago necesarias por ley para asegurarse del buen manejo de este proceso. Medición Trazabilidda de toda la documentación entregada a Contabilidad con las casillas de status dentro de la matriz de eventos de medicina.
- Garantizar la creación adecuada de acuerdo a las políticas y a la ley de los proveedores del área en conjunto con el departamento de Compras. Medición. Validar los speakers nuevos y sus status en SAP (en conjunto con Sourcing) para determinar si se requiere o no iniciar el proceso de creación por parte de Finanzas.
- Organización y almacenamiento de bases de datos y archivo de la documentación del área. Mecición. Registro de toda la documentación de eventos en las plataformas disponibles. (Shareroom de Medicina, CorA, etc.)
- Desarrollo de proyecto de innovación. Medición. Participación en iniciativas de contenido digital (Podcasts, Branding Angels) o generación de ideas y buenas prácticas para nuevos desarrollos en cuento a Veeva Events o Muestra médica
- Estudiante de carrera de Administración de Empresas, Ingeniería o Medicina.
- Manejo de paquete office (preferentemente nivel intermedio de Excel).
- Manejo idioma ingles avanzado.
- Trabajo en equipo, comunicación asertiva, apertura al aprendizaje, iniciativa, solución de problemas, servicio.