Realizar las labores de aseo, limpieza y cafetería, para brindar comodidad a los visitantes, funcionarios y colaboradores en las instalaciones de la organización, conforme a las normas y procedimientos vigentes. 1. Elaborar el plan de trabajo con los requerimientos y tareas pendientes. 2. Realizar el aseo de las oficinas y áreas asignadas antes del ingreso de los funcionarios y velar porque se mantengan aseadas. 3. Mantener la cocina, baños y lavamanos en perfectas condiciones de aseo y limpieza y con la dotación necesaria. 4. Mantener limpios los equipos, muebles, enseres, ventanas, vidrios, cortinas, paredes y todos los elementos de las áreas de oficinas. 5. Prestar el servicio de cafetería a los funcionarios en sus oficinas y atender las reuniones que se lleven a cabo en las salas de juntas. 6. Velar por la buena presentación y orden de las oficinas, zonas comunes y recepción. 7. Orientar a los visitantes y colaboradores y suministrar la información que le sea solicitada, de conformidad con los procedimientos establecidos para el buen manejo de los espacios y mantenimiento del orden y aseo. 8. Responder por el inventario y buen uso de los bienes muebles e inmuebles a su cargo. 9. Apoyar al área de Recepción cuando sea necesario. 10. Clasificar la basura empacando desechos orgánicos, papeles y materiales sólidos en bolsas separadas. 11. Apoyar con labores de radicación, siendo estas autorizadas por el jefe inmediato. 12. Realizar propuestas de mejora para que sus labores y la presentación de las instalaciones de la organización sean las adecuadas. 13.Llevar un registro del inventario de la cafetería y velar por la permanente dotación del mismo. 14. Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato y/o la Gerencia. FUNCIONES FRENTE AL SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD (SGC): Tener conocimiento y cumplir con las normas, políticas, reglamentos, instrucciones, responsabilidades y autoridades del Sistema de Gestión de Calidad. - Comprometerse con el cumplimiento de los requisitos del Sistema y la Política y Objetivos de la Calidad. - Asegurarse de que los procesos de los cuales son responsables o pertenecen, están generando y proporcionando las salidas previstas. - Cumplir con los procesos y procedimientos definidos en el Sistema. - Promover desde sus procesos, el enfoque al cliente. - Contribuir a la adecuada gestión del riesgo y del cambio en la organización. - Participar activamente de todas las actividades y planes del Sistema. FUNCIONES FRENTE AL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (SGSST): Tener conocimiento y cumplir con las normas, políticas, reglamentos, instrucciones, responsabilidades y autoridades del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. Cumple el rol de ser la persona encargada de cerrar el fluido eléctrico y de agua de las instalaciones, en caso de presentarse una situación de emergencia. - Cumplir con los procesos y procedimientos definidos en el Sistema. - Promover desde sus procesos, el enfoque a los trabajadores. - Contribuir a la adecuada gestión del riesgo y del cambio en la organización. - Procurar el cuidado integral de su salud. Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud. - Informar oportunamente al empleador o a su jefe inmediato, acerca de actos o condiciones inseguras o de los peligros y riesgos latentes o potenciales, en su sitio de trabajo. - Cumplir con las normas, reglamentos, políticas e instrucciones del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa. - Participar en las actividades de capacitación que ofrezca la empresa en materia de seguridad y salud en el trabajo y definidas en el plan de capacitación. - Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST de la empresa. FUNCIONES FRENTE AL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN (SGSI): Tener conocimiento y cumplir con las normas, políticas, reglamentos, instrucciones, responsabilidades y autoridades del Sistema de Gestión de Seguridad de la Información. - Participar en el diseño e implementación del Sistema de Gestión de Seguridad de la Información y brindar apoyo para su mantenimiento y mejoramiento. - Comprometerse con el cumplimiento de los requisitos del Sistema y la Política y Objetivos de la Seguridad de la Información. - Asegurarse de que los procesos de los cuales son responsables o pertenecen, están generando y proporcionando las salidas previstas, de acuerdo con las políticas de seguridad de la información establecidas. - Conocer, comprender y aplicar las políticas de seguridad de la información establecidas por la organización y cumplir con los procesos y procedimientos definidos en el Sistema. - Informar al jefe inmediato o al encargado de la Seguridad de la información, cuando detecte cualquier incidente de seguridad de la información, para que sea tratado y corregido mediante la aplicación de controles adecuados. - Promover desde sus procesos, el enfoque a la Seguridad de la Información. - Implementar las medidas de seguridad de la información establecidas, en el proceso al que pertenece con el fin de evitar fraudes, robos o interrupción en los servicios o activos de información. - Llevar a cabo su trabajo, asegurándose de que sus acciones no afecten la seguridad de la información. - Contribuir a la adecuada gestión del riesgo y del cambio en la organización. - Participar activamente de todas las actividades y planes del Sistema.Descripción:Estamos buscando personas con mucha actitud y ganas de trabajar para desempeñarse en el cargo de AUXILIAR SERVICIOS GENERALES, queremos que hagas parte de la familia RENOVAR FINANCIERA S.A.S., por lo cual te invitamos a que:- Completes tu hoja de vida.- Grabes un video perfil para que mejores las probabilidades de ser seleccionado en el cargo.- Apliques a las vacantes y contestes las preguntas de preselección que nuestro equipo de selección ha preparado para ti !Éxitos en tu aplicación y esperamos que este cargo aporte en tus objetivos laborales y de vida!
