Secretaria o Asistente Administrativa Empresa internacional de instrumentos industriales

Marpatech SA

  • Bogotá DC
  • Permanente
  • Tiempo completo
  • Hace 14 días
Requiere empresa transnacional de instrumentos industriales con oficinas en Argentina, Peru y Colombia, para nuestra oficina en Bogotá, sobre la Calle Cien, Secretaria o Asistente administrativa de las especialidades de Administración, Secretariado, Asistente de Gerencia, Negocios Internacionales, Economía o carreras afines.Con experiencia Mínimo de dos años en el área administrativa, atención al cliente, recepción, facturación, cobranza, apoyo en el área comercial, elaboración de informes y tareas relacionadas.FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
Manejo de archivo, documentación, central telefónica, recepción, y control de documentos.
Tareas administrativas, tramites, inscripciones de proveedores, gestiones bancarias, contratos o información requerida por clientes, proveedores y otras entidades.
Manejo de Agenda de Gerencia, reuniones, coordinación de viajes, reservas, y apoyo a otras áreas.
Gestión de cobranzas, seguimiento al ingreso y pago de clientes.
Gestión de caja chica, realizar trámites o pagos diversos, ante entidades bancarias, públicas y particulares.
Organizar y mantener en orden el archivo, Documentos y actividades de la empresa.
Realizar apoyo administrativo y logístico al área comercial y a otras áreas de la empresa.
Realizar otras funciones que le sean encargadas por la Gerencia o administración.
CUALIDADES
Proactiva y con capacidad de trabajo en equipo, y con voluntad de aprendizaje.
Organizada, capacidad de trabajo bajo presión y trato personal.
Dominio de Word, Excel, Outlook.
SE OFRECE
Sueldo a convenir, según experiencia.
Ingreso a planilla de la empresa
Grato ambiente laboral
Oportunidad de línea de carrera

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