Auxiliar Administrativo
Transcarga Mundial
- Pasto, Nariño
- Permanente
- Tiempo completo
El Auxiliar Administrativo en una empresa de logística es responsable de apoyar las actividades administrativas relacionadas con la operación logística, incluyendo la gestión de documentación, control de inventarios, atención a clientes internos y externos, y coordinación con otras áreas del negocio. Su principal objetivo es asegurar que las tareas administrativas se realicen de manera eficiente y contribuyan al correcto funcionamiento de la cadena de suministro.**Responsabilidades**:- **Gestión de documentos**: Manejar y archivar documentos como albaranes, facturas, órdenes de compra, guías de remisión y contratos relacionados con las actividades logísticas.
- **Control de inventarios**: Apoyar en la actualización y verificación de los registros de inventario en los sistemas de gestión, asegurando que la información esté actualizada y sea precisa.
- **Atención al cliente interno y externo**: Brindar soporte administrativo a los diferentes departamentos de la empresa, así como a los clientes, respondiendo a solicitudes de información, quejas o consultas sobre envíos, inventarios y otros aspectos logísticos.
- **Coordinación con proveedores y transportistas**: Mantener contacto con proveedores, transportistas y otros actores de la cadena logística para asegurar el flujo adecuado de mercancías y solucionar cualquier problema administrativo.
- **Actualización de sistemas**: Registrar y actualizar información en los sistemas informáticos utilizados para la gestión logística, como sistemas ERP o de gestión de almacenes (WMS).
- **Elaboración de informes**: Preparar informes sobre el estado de inventarios, envíos, recepción de mercancías y otros aspectos relacionados con la operación logística.
- **Apoyo en la facturación**: Colaborar con el área de contabilidad para procesar y verificar facturas de proveedores y transportistas, así como coordinar pagos y mantener registros contables claros.
- **Seguimiento de trámites administrativos**: Realizar y dar seguimiento a trámites relacionados con permisos, contratos y cualquier otra documentación necesaria para el funcionamiento de la operación logística.**Requisitos**:- **Formación**: Bachillerato completo o formación técnica en administración, logística o áreas afines.
- **Experiência**: Experiência previa en áreas administrativas, preferentemente en empresas de logística o transporte (generalmente entre 1 y 2 años).
- **Habilidades técnicas**: Conocimiento en manejo de sistemas de gestión (ERP, WMS), Excel y herramientas de ofimática.
- **Habilidades blandas**: Organización, atención al detalle, habilidades de comunicación verbal y escrita, capacidad para gestionar múltiples tareas a la vez y solución de problemas.
- **Competencias personales**: Proactividad, responsabilidad, capacidad de trabajo bajo presión y orientación al cliente
- Apoyo al área de Recursos Humanos.Tipo de puesto: Tiempo completo
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