Consultoría - Auxiliar de Contratos (Área
- Bogotá DC
- Permanente
- Tiempo completo
Prestar apoyo a la gestión de soporte con la elaboración y revisión de documentos contractuales desde la parte jurídica, cumpliendo procedimientos establecidos por la fundación y las entidades de cooperación según aplique, llevando a cabo los trámites administrativos requeridos para el logro de los objetivos.**Principales responsabilidades**:- Apoyar la elaboración y revisión los Términos de Referencia generados por los diferentes equipos regionales, verificando que estos cumplan con la normatividad establecida desde la parte jurídica para su publicación y ejecución.
- Apoyar la elaboración de convenios, contratos comerciales, civiles o laborales que le sean solicitados por las diferentes áreas, cumpliendo con la normatividad y formatos establecidos.
- Apoyar la elaboración de otrosí o adendas a los contratos, previa autorización de los supervisores del contrato, cumpliendo con la normatividad y formatos establecidos.
- Guardar los archivos físicos y digitales de los documentos generados y firmados con el fin de tener acceso a la trazabilidad de los archivos, de acuerdo con el procedimiento establecido en el área Jurídica.
- Dar respuesta a las solicitudes generadas respecto al apoyo de proyección de documentos asegurando el Vo. Bo jurídico.
- Atender las reuniones periódicas programadas para el desarrollo de los procesos.
- Cualquier otra actividad inherente al servicio que desarrolla.
- Hacer uso responsable de los equipos asignados para el desarrollo de las actividades.**Conocimientos y experiência**:- Profesional recién graduado, o estudiante de carreras administrativas o jurídicas.
- Mínimo 3 años de experiência en procesos administrativos, manejo y control de archivo físico y digital.**Movilidad Geográfica**
- ** No*******Otros requerimientos**:- Manejo de herramientas ofimáticas (Medio o Avanzado)
- Se valora conocimiento en nómina electrónica, documento soporte.**Habilidades y competencias**:- Proactividad, orientación a resultados y comunicación asertiva
- Habilidad para el trabajo en equipo y creación de ambientes colaborativos
- Solución a problemas e innovación
- Rigurosidad en el cumplimiento de los cánones de calidad y plazos establecidos
- Facilidad para elaborar reportes de seguimiento requeridos.
- Habilidad para las interacciones con proveedores
- Capacidad servicio
- Manejo de herramientas ofimáticas**Condiciones de la oferta**:- ** Contrato**: Prestación de servicios.
- **Duración del contrato**:4 meses.
- **Centro de Trabajo**:Base en Bogotá.
- **Honorarios mensuales**:300.000***
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- En Ayuda en Acción tenemos tolerancia cero con comportamientos relacionados con explotación sexual, abuso sexual y/o acoso sexual, por ello nos comprometemos de acuerdo con nuestra Política de Protección de la Infancia, a realizar una serie de comprobaciones previas a la contratación a través de la solicitud de información a los/as anteriores/as empleadores/as mediante el Plan de Divulgación de Conductas Indebidas entre Agencias de Respuesta Humanitaria_ (_The Misconduct Disclosure Scheme misconduct-disclosure-scheme.org) _en el caso de que dichos/as empleadores/as estén adheridos a esta plataforma. Por ello al presentar esta solicitud, el/la solicitante de empleo acepta y autoriza la realización de estas comprobaciones para continuar en el proceso de selección. _
- Adicionalmente será obligatorio presentar “La Certificación Negativa del Registro Central de delincuentes sexuales “de forma previa a la incorporación_._
Kit Empleo