DL518] - 223302-auxiliar Administrativo Gerencia - Afpz
- Roberto Payan, Nariño
- Permanente
- Tiempo completo
**PROPÓSITO / MISIÓN**Velar por la adecuada y oportuna prestación de servicios administrativos como soporte a la Gerencia General y las diferentes Direcciones de la Compañía.**RESPONSABILIDADES ESPECÍFICAS**Brindar soporte administrativo:
Cotizar, concretar la compra de boletos con las aerolíneas y hacer la reservación de los hoteles a nível nacional e internacional, para personal Pozuelo CAM, CNCH CR y del Grupo Nutresa según solicitud
Recibir y orientar a los visitantes de la Gerencia General y otras direcciones.
Formalizar todo tipo de convenio y contratos corporativos de servicios con: Hoteles, Aerolíneas, Restaurantes, entre otros.
Preparar adelantos, reintegros de viajes y algunos tramites bancarios a la Gerencia General.
Apoyar y coordinar la logística de reuniones de la Gerencia General, tales como: salón, refrigerio, almuerzo, utensilios y otros recursos necesarios.
Apoyar a la Gerencia General en la elaboración de cartas, llamadas, documentos varios.
Guardar prudencia y confiabilidad con la información que maneja, gestiona y recibe en la Compañía.
Tramitar la solicitud de pedido para la compra de servicios, materiales y suministro.Procesos Generales de la Compañía:
Asegurar el cumplimiento de estándares, reglamentos y/o regulaciones, directrices, código de buen gobierno y politicas del negocio en la preservación del medio ambiente y desarrollo sostenible, calidad e inocuidad, seguridad y salud ocupacional, gestión de riesgos, seguridad comercial, BPM, HACCP, TPM, 5's, ISO, entre otros, con que trabaja la empresa.**CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y EXPERIENCIA**Conocimientos:
Conocimientos en Excel, Word, Powerpoint. (Realiza Solo)Inglés Intermedio. (Realiza Solo)Servicio al cliente. (Realiza Solo)Etiqueta y protocolo. (Realiza Solo)Habilidad:
Comunicación oral y escrita. (Realiza Solo)Manejo confidencial de la información. (Realiza Solo)**DIMENSIÓN DEL CARGO**Costos$0Gastos$0Ventas$0Inversiones y proyectos$0OtrosSin magnitudMateriales: Computadora portátil.**EDUCACIÓN**
Bachiller Académico en Administración de Empresas**EXPERIENCIA**1 año
- Nota: _En los casos en que el cargo requiera un nível de educación específico y el ocupante actual no cumpla el requisito, la Gerencia de DHO considerará el tiempo de experiência en el cargo o similares y la dará como válida para el requisito de Escolaridad._**Requisitos para a la vacante**:
**Experiência**:1 año de experiência**Nível de estudios**:Especialización/ Maestría**Ciudad de residencia**:San Jose**Salario**:Salario a convenir
Kit Empleo