Apoyar la operación con la digitalización, cierre de sistema y reporte de novedades, garantizando así la efectividad de las entregas, la calidad de los procesos y los resultados de acuerdo a la aplicación de políticas de la compañía. Realizar seguimiento a la distribución de los transportistas. Comunicar cierre de zonas al generador. Realizar un primer filtro de las cuentas de cobro de terceros verificando cantidad real. Revisar diligenciamiento de Rótulos por parte de los transportadores. Comunicar novedades al generador. Cerrar la digitalización en el sistema como indicador al generador. Vigilar la buena utilización del sistema. Llamar a los transportadores para envío oportuno de pruebas de entrega. Sacar indicadores de digitalización del CEDI. Apoyar la labor de reporte de novedades a los clientes y analistas. Reportar cambio direcciones a director. Apoyar a los líderes de distribución en el seguimiento a los vehículos y utilización del sistema. Estar pendiente para servicio al cliente. Archivar de forma organizada la documentación que garantice y demuestre a los clientes (Generadores y Cliente final) la entrega real de los productos. Revisar diligenciamiento de Rótulos por parte de los transportadores. Realizar llamadas a los transportadores para validar el estado de las entregas y garantizar trazabilidad. Hacer guías (material de conferencia, catálogos, acuerdos de pago, cambios y devoluciones). Archivar guías de despacho, recibo y manifiestos generados. Apoyar en la labores de limpieza y organización tanto de la bodega, como zonas de almacenamiento cuando sea requerido. Notificar cualquier anomalía, inconsistencia o actividad sospechosa que se detecte en la organización. Cumplir con los lineamientos del sistema de gestión en control y seguridad BASC. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo. FUNCIONES PARA EL SISTEMA DE GESTIÓN DE SALUD Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO: Conocer y tener clara la política de seguridad y salud en el trabajo. Procurar el cuidado integral de su salud. Suministrar información clara, completa y veraz sobre su estado de salud. Conocer y cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo de la empresa. Participar en la prevención de riesgos laborales mediante las actividades que se realicen en la empresa. Informar oportunamente al jefe inmediato o al área de seguridad y salud, acerca de los peligros y riesgos latentes detectados. Disponer adecuadamente los residuos de acuerdo con el Plan de Gestión Integral de Residuos Sólidos (PGIRS). Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definido en el plan de capacitación del SGSST. Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos y metas del SGSST. Utilizar adecuadamente los equipos, máquinas y herramientas que se emplean para realizar las labores. Reportar inmediatamente todo accidente o incidente de trabajo por leve que sea al jefe inmediato o al encargado del seguridad y salud en el trabajo. Mantener el buen orden y aseo en los puestos de trabajo.Descripción:En esta oferta de empleo buscamos personas que se perfilen en el cargo de AUXILIAR SAC, nos gustaría acompañarte en tu camino laboral, por lo cual te invitamos a que:- Completes tu hoja de vida.- Grabes un video perfil para que mejores las probabilidades de ser seleccionado en el cargo.- Apliques a las vacantes y contestes las preguntas de preselección que nuestro equipo de selección ha preparado para ti !Éxitos en tu aplicación y esperamos que este cargo aporte en tus objetivos laborales y de vida!
