Coordinar y facilitar el proceso de consecución y despacho de vehículos para garantizar la prestación del servicio directamente en las instalaciones del cliente. · Hacer la búsqueda de los vehículos requeridos para el despacho de los viajes, dar cumplimiento a las políticas de la compañía por diferentes medios como bases de datos de los vehículos disponibles que aparecen en el sistema, cuando se encuentren los requerimientos, transportadores referidos, negociar los fletes con los transportadores de teniendo en cuenta los parámetros establecidos por la compañía. · Manejar mercancía refrigerada. · Atender las llamadas telefónicas de los transportadores que se reportan solicitando carga; · Coordinar e instruir el proceso del despacho (con los conductores y escoltas), para garantizar la atención de las solicitudes desde el cargue hasta la entrega de la mercancía. Revisar la documentación de los transportadores para apertura de hoja de vida, inspeccionar los vehículos que van a cargar, solicitar al área de Administración del Riesgos los acompañantes vehiculares para los despachos que lo requieran, entregar a los proveedores de transporte y escoltas los documentos requeridos para el viaje (cheques, orden de cargue, remesa, manifiesto, vale de instrucciones, precintos), instruir al transportador para el cumplimiento de la prestación del servicio durante el viaje. · Inspección de vehículos, temperaturas y precintos en las instalaciones de la compañía, patios o instalaciones del cliente. · Apoyar el proceso de cargues y descargue de mercancías especiales y eventos que se presenten durante la prestación del servicio (maquinarias, contenedores, transbordos etc.) para dar cumplimiento de la entrega de las mercancías bajo las condiciones requeridas por el cliente. Cuando se requiera: Hacer las inspecciones de los contenedores para el cargue de exportaciones, inspeccionar el descargue de maquinaria, atender eventos tales como volcamientos, transbordos, entre otras, firmar guías para despacho · Gestionar el proceso de devoluciones fiscas al cliente y dar por finalizado el viaje. · Facilitar y promover acciones que permitan transformar nuestra cultura organizacional · Participar activamente en los proyectos que permitan mejorar o innovar en la compañía. · Llevar a cabo las demás responsabilidades asociadas al cargo o requeridas por el jefe inmediato.Descripción:En esta oferta de empleo buscamos personas que se perfilen en el cargo de ANALISTA DE OPERACIONES IN HOUSE, nos gustaría acompañarte en tu camino laboral, por lo cual te invitamos a que:- Completes tu hoja de vida.- Grabes un video perfil para que mejores las probabilidades de ser seleccionado en el cargo.- Apliques a las vacantes y contestes las preguntas de preselección que nuestro equipo de selección ha preparado para ti !Éxitos en tu aplicación y esperamos que este cargo aporte en tus objetivos laborales y de vida!
