Médicos del Mundo, es una asociación independiente que trabaja para hacer efectivo el derecho a la salud para todas las personas, especialmente para las poblaciones vulnerables, excluidas o víctimas de catástrofes de origen natural, hambrunas, enfermedades, conflictos armados o violencia política. A nivel internacional, MdM trabaja en más de 40 países en todos los continentes realizando programas de emergencia y desarrollo en el sector salud. En Colombia, MdM se encuentra trabajando desde 1987 para contribuir a que la población más vulnerable tenga el mayor reconocimiento y disfrute del derecho a la salud, contribuyendo en la construcción colectiva del acceso universal y equitativo en la salud rural, mediante un enfoque que integra la respuesta humanitaria a las emergencias con acciones a largo plazo. En el marco de estas operaciones, se hace necesario contratar una encargadoa de Farmacia, el cual, tiene como objetivos principales garantizar la pertinencia de los procesos relacionados con la gestión integral y custodia de medicamentos y dispositivos médicos de la base asignada. El puesto incluye el seguimiento y evaluación de los pedidos médicos, consumos y estados de stock con sus respectivas fechas de caducidad y respectivos informes para la farmacia de Quibdó. DESCRIPCIÓN DE LAS TAREAS PRINCIPALES Realiza pedidos de medicamentos e insumos en colaboración con el equipo sanitario. Recepción de los envíos de medicamentos e insumos calidad y cantidad y realiza el ingreso respectivo a la base de datos en Saga stock. Verifica la calidad de los productos recibidos y que estos sean los solicitados en el pedido de misión. Archiva los documentos que respalden todos los procesos administrativos y procedimientos internos de la farmacia y de la gestión de medicamentos y dispositivos. Asegura el adecuado almacenamiento de los medicamentos e insumos en la base. Realiza el inventario físico Trimestral o cuando se requiera de los productos en farmacia y reporta a sus responsables jerárquicos y técnico. Prepara los medicamentos e insumos medico quirúrgicos solicitados por el equipo sanitario. Garantiza la disponibilidad de existencias en stock y avisa con anticipación a sus responsables jerárquicos y técnicos el riesgo de ruptura de stock, vencimiento y sobre stock. problemas informáticos, rotación de medicamentos y de dispositivos. Archiva las actas de entrega de las donaciones, la copia de las fórmulas de salida de medicamentos y demás documentos relacionados con el manejo de la farmacia gestión documental. Realiza un control de devolución de medicamentos e insumos vencidos o en mal estado para su destrucción. Clasifica y organiza en los estantes los productos farmacéuticos, según el orden preestablecido, respetando la normatividad vigente en Colombia y en la institución Registra todos los movimientos de medicamentos y de material médico quirúrgico en Saga stock, realiza en forma periódica una copia de seguridad en la red Elabora informes de acuerdo con los criterios preestablecidos relacionando las estadísticas de los movimientos de farmacia y los envía a sus responsables jerárquicos y a coordinación médica farmacia. Comunica en forma oportuna y con anticipación las novedades relacionadas con stocks, sobrestock, problemas informáticos, rotación de medicamentos y de dispositivos a sus responsables jerárquicos y a coordinación médica farmacia. Respeta las normas de seguridad de MdM Francia en la oficina. Conoce la normatividad vigente en Colombia relacionada con adecuado manejo de medicamentos y de los dispositivos médicos. Realizar atenciones en el Tapón del Darién La lista de las misiones no es exhaustiva y se podrá modificar en función de las evoluciones del proyecto y de las necesidades puntuales. Formación y experiencia Tecnólogao profesional en regencia de Farmacia. Experiencia de dos años. Persona proactiva, organizada y dinámica con capacidad de adaptación a condiciones complejas. Capacidad de trabajo en equipo. Correcto manejo de paquete Microsoft Excel. Respeto a las diferencias culturales usos y costumbres locales. Deseable experiencia con organizaciones humanitarias. Saber estar Competencias de gestión y de animación de equipo, capacidad para realizar seguimientos minuciosos de medicamentos y dispositivos médicos, celeridad y organización. Saber hacer Excelente manejo del paquete Office Word, Excel, etc Deseable segundo idioma inglés o francés IMPORTANTE Médicos del Mundo se reserva el derecho cerrar el proceso de reclutamiento antes de la fecha límite indicada. Médicos del Mundo se compromete a actuar a favor de la integración de las personas con discapacidad y a luchar contra todas las discriminaciones. Médicos del Mundo aplica una política de cero tolerancia en cara al no respeto de sus políticas internas sobre antifraude y corrupción, la prevención de la explotación y el abuso sexual PSEA, así como, la protección de niños y adultos vulnerables. Compromete a todo su personal a promover, difundir y respetar los principios establecidos en sus políticas éticas. Las hojas de vida que no cumplan con los requisitos yo sean enviadas fuera del tiempo establecido no serán tenidas en cuenta.Loslas candidatosas al cargo, con la participación y envío de su aplicación dentro del proceso de selección y contratación, autoriza a Medecins du Monde para que realice una búsqueda de información en relación con sus datos personales en bases de datos o sistemas de información locales, nacionales e internacionales. Así mismo, autoriza para corroborar, directa o indirectamente, la información entregada en términos de experiencia y educación ante las instituciones educativas y otras entidades.
