Analista de Trámites y Cartera

• Es responsable ante el jefe directo del perfecto funcionamiento de los procesos a su cargo
• Seguimiento y cobro cartera de los proyectos a cargo (cobro por medio de correos electrónicos, WhatsApp, llamadas telefónicas y correo certificado).
• Ingresar pagos al sistema de cartera del CRM.
• Responsabilidad y manejo de caja menor (la compra de implementos de aseo y cafetería de la sala de ventas
• Apoyo administrativo, lleva a cabo tareas como el envío de correos electrónicos, y correspondencia certificada, fotocopiado, escaneado y archivado, atención al teléfono, agendamiento de reuniones.
• Recibe la documentación de la empresa y la entrega a la persona correspondiente.
• Entregar informes a tiempo del seguimiento semanal de cartera y ventas al jefe inmediato para la presentación al comité e informes de comisiones mensuales.
• Actualiza las bases de registros de los clientes de la empresa.
• Gestión del archivo: asegura que los documentos importantes estén debidamente ordenados, archivados físico y digitales en el CRM.
• Conciliaciones de cartera entre la fiduciaria y el CRM.
• Mantiene un enfoque positivo y profesional con los compañeros de trabajo y los clientes. •Brindar respaldo y asistencia en situaciones en las que el representante de ventas no esté disponible y un cliente lo visite.
• Tener conocimiento de escrituración con proyectos vis y No Vis.
• Seguimiento con desembolsos con proyectos vis y No vis

Trazos Urbanos