Asistente Facturación / Administrativo/ Bogotá
DISROD S.A.
- Bogotá DC
- Permanente
- Tiempo completo
- Recibir los pedidos por parte del área de ventas para tramitar en la bodega, validando que los pedidos cuenten con las instrucciones completas para la entrega.
- Convertir los pedidos a un documento en el sistema para que los auxiliares de bodega puedan alistar del pedido
- Digitalizar todos los documentos de la bodega y soportes del cliente para que el área de facturacion pueda generar facturacion electrónica
- Diligenciar un cuadro de Excel para registrar los despachos de pedidos a otras sedes de la empresa
- Realizar arqueos de caja correspondiente a la facturacion de ventas de contado
- Apoyar en tareas administrativas: pedidos de papelería, cotizaciones a proveedores, manejo de correspondencia, control de facturas de proveedoresm apoyar gestion de gestion humana y sst
- Experiencia de 2 años en sector logistico o administrativo preferiblemente industrial y mecanico.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Orientación al logro y capacidad para trabajar bajo presión.
- Habilidades analíticas para identificar oportunidades, Crecimiento y desarrollo profesional.
- Un ambiente de trabajo dinámico y colaborativo.
- Cumplimiento de indicadores, manejo de personal, programación de recursos.
- Manejo de herramientas ofimaticas.
1. Excel (manejo de tablas dinámicas, función buscarv indispensable)
2. Conocimientos de un ERP (SAP, priority)
3. Tener conocimiento de facturación en un sistema, no aplica si es facturación manual, aplica conocimiento en facturación electrónicaTrabajamos de lunes a viernes de 8:00 am - 5:30 pm, sábados de 8:00 am 12:30 pm con disponibilidad de trabajar horas extras cuando la operación lo requiera.
Salario base $1.500.000 + auxilio de alimentación no prestacional $ 150.000 + todas las prestaciones de ley.Disponibilidad para viajar: No
Disponibilidad para cambio de residencia: No