Asistente Administrativo Bilingue Inglés B2
Solvo
- Barranquilla, Atlántico
- Permanente
- Tiempo completo
Presencial pero se brinda transporteFunciones Principales
Generación de desviaciones y comentarios en documentación y pruebas utilizando la información que en cada caso se indicará, desde el departamento comercial y proyectos.
En caso de pedido de proyecto generación de documentos de pruebas realizadas en fábrica, recopilación de certificados de proveedores, selección de documentos de bases de datos internas, reclamando otros documentos al departamento de calidad y a proyectos.
Coordinar estos envíos de documentación al cliente, en las fechas estipuladas en el pedido, así como corregir y modificar, partiendo de los comentarios del cliente, con ayuda del departamento de calidad, hasta su aprobación y envío al cliente, del dosier final.Coordinación
Asistencia a reuniones Teams, de coordinación y reportes de avance en el trabajo semanal, así como las necesarias con otros compañeros, para avanzar en el trabajo.Otras funciones
Creación de formatos nuevos, específicos y alimentación de la IA, con el trabajo que se va realizando e ir manejando la información anterior, para alimentar a la IA, con datos históricos.
Funciones asociadas a las anteriores y de ayuda a otros compañeros.Sectores
Proyectos de ingeniería y clientes finales en sector energético, gasista y químico.
Productos
Bienes de equipo para proyectos internacionales.Requerimientos
Persona muy organizada, gran capacidad de concentración y gran capacidad de aprender.
Perfil administrativo, experiencia 35 años, en funciones similares.
Estudios reglamentados obligatorios.
Mínimo Formación y experiencia paquete Microsoft se valorará maestría mecánica y gestionando y creando documentación.
Mínimo inglés técnico escrito se valorará si también es hablado.
ConocimientosExperienciaGestión documental.
Mínimo Formación y experiencia paquete Microsoft se valorará maestría mecánica y gestionando y creando documentación.
Inglés. Las especificaciones y condiciones del cliente, las comunicaciones escritas con el cliente, la oferta, sus revisiones y las consultas a proveedores, todo es inglés.
CompuTrabajo