Document Controller II

Worley

  • Bogotá DC
  • Permanente
  • Tiempo completo
  • Hace 30 días
Construyendo sobre nuestro pasado. Listos para el futuroWorley es una firma global de servicios profesionales compuesta por expertos en energía, productos químicos y recursos. Nos asociamos con clientes para entregar proyectos y crear valor durante la vida útil de sus activos. Estamos uniendo dos mundos, avanzando hacia fuentes de energía más sostenibles y al mismo tiempo ayudamos a proporcionar la energía, los productos químicos y los recursos que se necesitan ahora.Objetivo del cargo:Ejecutar los procesos internos dentro del área de control documental y demás indicados en los proyectos de la compañía, recepcionado, verificando, organizando, almacenando, controlando y preservando los documentos originados durante la ejecución del proyecto con el fin de dar cumplimento a los estándares, normas y lineamientos establecidos en el sistema documental del cliente y worley. Apoyar y ejecutar las actividades del área administrativa con el fin de dar el adecuado soporte a las necesidades de la organizaciónPrincipales Responsabilidades:
  • Actualizar en medios electrónicos la información generada en la ejecución de los contratos.
  • Asegurar el flujo y control de la correspondencia tramitada por el proyecto.
  • Verificar y asegurando los dossiers del contratista para entrega al cliente.
  • Asegurar el cumplimiento de las políticas en materia de información, de manejo de sistemas de gestión integral y de los documentos contractuales.
  • Verificar el correcto manejo y disponibilidad de los documentos técnicos y de gestión del proyecto en sus últimas versiones.
  • Soportar las actividades propias de consultoria, ingeniería y construcción asociadas a losproyectos asignados.
  • Desarrollar las actividades que se indiquen en carta de asignación cuando sea transferido a un proyecto.
Qualifications¿Qué traerás?Software, procesos y herramientas:
  • Software, procesos y herramientas: Aconex, sharepoint
  • Profesional en ciencias de la información, bibliotecología y archivística, administración, ingeniería industrial o áreas administrativas.
  • Indispensable nivel B2 de inglés
- Lugar: Bogotá (hibrido)En caso de que necesites algún ajuste de accesibilidad por favor no dejes de aclararlo en tu postulaciónAvanzando juntosEstamos comprometidos a construir un lugar de trabajo diverso, inclusivo y respetuoso donde todos sientan que pertenecen, puedan hablar y ser escuchados. Brindamos igualdad de oportunidades de empleo a todos los solicitantes y empleados calificados sin importar edad, raza, credo, color, religión, sexo, origen nacional, ascendencia, estado de discapacidad, estado de veterano, orientación sexual, identidad o expresión de género, información genética, estado civil. estatus, estatus de ciudadanía o cualquier otra base protegida por la ley.Queremos que nuestra gente esté llena de energía y poder para impulsar un impacto sostenible. Por eso, nos centramos en una cultura inspirada en valores que genere brillantez a través de la pertenencia, la conexión y la innovación.Estamos construyendo un lugar de trabajo diverso, inclusivo y respetuoso. Crear un espacio donde todos sientan que pertenecen, puedan ser ellos mismos y ser escuchados.Y no estamos hablando sólo de eso; lo estamos haciendo. Estamos recapacitando a nuestra gente, aprovechando habilidades transferibles y apoyando la transición de nuestra fuerza laboral para convertirse en expertos en la infraestructura y tecnología de energía baja en carbono de hoy.Cualquiera que sea tu ambición, aquí hay un camino para ti. Y no existe ninguna barrera para el posible éxito profesional. Únase a nosotros para ampliar sus horizontes, explorar diversas oportunidades y ser parte del logro de un cambio sostenible.

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