Subdirección de Administración y Finanzas - ONG

matteria

  • Colombia
  • Permanente
  • Tiempo completo
  • Hace 9 días
Proceso de selección desarrollado por matteriaUbicación y Modalidad de Trabajo100% remoto, ColombiaPropósito del cargoLa Subdirección de Administración y Finanzas tendrá la responsabilidad de asegurar la sostenibilidad administrativa y financiera de la organización. Este rol es clave para garantizar la correcta planeación, ejecución y control de recursos, así como la transparencia ante aliados, donantes y entes reguladores. Su impacto será transversal a toda la organización, brindando información clara y confiable para la toma de decisiones estratégicas.Principales ResponsabilidadesGestión financiera y contable
  • Elaborar y dar seguimiento al presupuesto anual y al flujo de caja.
  • Preparar informes financieros periódicos para dirección ejecutiva, junta directiva y donantes.
  • Elaborar comprobantes de egresos y preparar documentación para cierres contables.
  • Coordinar con la revisoría fiscal y la contabilidad externa.
  • Monetizar ingresos en divisas y asegurar el cumplimiento de obligaciones fiscales.
Gestión administrativa y operativa
  • Gestionar pagos: nómina, seguridad social, proveedores, anticipos, impuestos y tarjeta de crédito.
  • Supervisar procesos administrativos: legalizaciones de staff, archivo financiero y administrativo.
  • Coordinar actividades inter-áreas para mantener al día los procesos administrativos y financieros.
  • Gestionar la renovación de la matrícula mercantil y reportes anuales ante entes reguladores.
Relación con aliados y stakeholders
  • Elaborar informes financieros específicos para donantes nacionales e internacionales.
  • Mantener relaciones con bancos e instituciones financieras, negociando condiciones favorables.
Entregar certificados de donación a aliados, gestionando firmas y trámites internos. * Asegurar una comunicación clara y asertiva en contextos de presión (junta, comité financiero).Apoyo estratégico y de sostenibilidad
  • Brindar soporte financiero a consultorías o proyectos de sostenibilidad organizacional.
  • Acompañar al área de desarrollo institucional en la planeación y ejecución de proyectos con donantes.
  • Contribuir a la toma de decisiones estratégicas con información financiera clara y confiable.
Requisitos y competencias para trabajar con nosotrosEstudios
  • Profesional en Administración de Empresas, Contaduría Pública o carreras afines.
Experiencia
  • Mínimo 2 años en funciones administrativas.
  • Al menos 1 año en tesorería y contabilidad.
  • Experiencia en organizaciones sociales (mínimo 1 año)
  • Deseable: experiencia en coordinación financiera.
Conocimientos y habilidades
  • Conocimientos sólidos en contabilidad y finanzas.
  • Manejo de presupuestos, flujos de caja y plataformas bancarias.
  • Familiaridad con el marco regulatorio de entidades sin ánimo de lucro.
  • Software contable y ofimático.
  • Idioma inglés: deseable nivel intermedio (para reportes internacionales).
Competencias
  • Atención al detalle.
  • Capacidad analítica y de organización.
  • Comunicación asertiva con distintos públicos.
  • Liderazgo colaborativo y trabajo en equipo.
Intereses claves para trabajar con nosotrosBuscamos personas motivadas por contribuir a la equidad social en Colombia, con pasión por el sector social y compromiso con la transparencia y la sostenibilidad financiera.Razones para sumarte a nuestro equipo
  • Contrato laboral a término indefinido.
  • Modalidad de trabajo remota desde cualquier ciudad de Colombia.
  • Oportunidad de trabajar en un ambiente colaborativo y con propósito.
  • Espacios de formación y aprendizaje continuo.
Detalles relevantes antes de postular a esta vacanteSe valoran especialmente perfiles con experiencia en organizaciones sociales y reportes a donantes internacionales.

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