Asistente Administrativo y contable

Ingenieria Gastronomica SAS

  • Cota, Cundinamarca
  • Permanente
  • Tiempo completo
  • Hace 7 días
Empresa metalmecanica ubicada en la cl 80 via cota Siberia, requiere para su equipo Brindar Asistente para apoyo administrativo y contable integral a la compañía, asegurando la correcta ejecución de tareas operativas, el soporte a la gerencia general y financiera, la coordinación con proveedores y contratistas, y el seguimiento de compromisos internos. La persona en este rol debe ser altamente proactiva, organizada y orientada a resultados, con capacidad de gestión y comunicación efectiva. Vivir preferiblemente cerca a la cl 80, suba, Mosquera, Funza, Madrid.
Funciones
Área Contable
Brindar apoyo en las actividades generales del área contable.
Contribuir al orden y actualización de la documentación contable y financiera.
Apoyar en conciliaciones y reportes contables cuando se requiera.
Manejo y control de caja menor registro, legalización y soporte documental.
Manejo de software contable, preferiblemente SIIGO.
Área Administrativa
Apoyar a la Gerencia General y Financiera en la programación de reuniones, convocatorias y logística.
Redactar y levantar actas de reuniones, enviarlas a los participantes y dar seguimiento a los compromisos acordados.
Elaborar y mantener actualizado el cuadro de gestión de servicios y requerimientos del área de sistemas, asegurando la oportuna atención con el contratista asignado.
Coordinar la atención de proveedores y contratistas de servicios generales y de soporte.
Manejo de la agenda y apoyo en actividades administrativas de la gerencia viajes, citas, reportes.
Organización y control de archivo físico y digital de la empresa.
Manejo de correspondencia y comunicaciones internas.
Control de inventarios básicos de papelería y suministros administrativos.
Apoyo en la elaboración de informes administrativos y de gestión.
Asegurar que las tareas administrativas se ejecuten con sentido de urgencia y cumplimiento de objetivos.

Computrabajo