**Resumen del cargo**Ejecutar y realizar las actividades de administración documental de la organización, de acuerdo a los parámetros,actividades e instrucciones establecidas en los procedimientos, garantizando la localización, protección y utilización oportuna de información.**Principales responsabilidades**Recibir toda la documentación tanto física como digital que se desprende de cada uno de los procesos de la organización, garantizando la clasificación, descripción, selección, control, almacenaje, recuperación y conservación de los documentos y la actualización constante del Archivo.Recibir y atender todas las solicitudes de préstamo de documentos, garantizando la solución oportuna de los requerimientos y utilizando operaciones de identificación y recuperación documental.Mantener el control sobre la gestión física de los espacios en el archivo, asegurando que las condiciones en las que se encuentran almacenados los documentos sean óptimas.Generar una política de inventario documental, para la debida planeación y administración de la información que es manejada en el archivo central de la Organización.Realizar el proceso de digitalización de los documentos, garantizando la efectividad en los procesos de seguimiento y conservación documental.Identificar el material de archivo que no debe conservarse o que haya cumplido su tiempo de retención, logrando que el archivo central solo repose la información que tiene significado administrativo para la compañía.Realizar el cierre de operaciones de acuerdo con el rol desempeñado en el proceso de Archivo, con el fin de garantizar la calidad de la operación.**Educación /Conocimiento/ Experiência**Bachiller, técnico o tecnólogo en gestión documentalConocimiento e gestión de archivo
