auxiliar administrativo contable Rotativo
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- Tiempo completo
De gerencia
Visión general creada por IA16
Funciones de un Auxiliar Administrativo Blog de educalive
Funciones del Auxiliar Administrativo Cuáles son
Funciones de un Auxiliar Administrativo en una empresa
Funciones de Un Asistente Administrativo PDF Logística ...
Un auxiliar administrativo realiza una variedad de tareas esenciales para el funcionamiento diario de una oficina. Estas incluyen la gestión de documentos y archivos, la atención telefónica y al cliente, la coordinación de reuniones y citas, y el apoyo en tareas contables y administrativas. También se encarga de la entrada y gestión de datos, la preparación de correspondencia y la gestión de suministros de oficina.
Funciones detalladas
Gestión de documentos y archivos
Organizar, archivar y mantener actualizados documentos físicos y electrónicos, asegurando su fácil acceso y confidencialidad.
Atención telefónica y al cliente
Responder llamadas, atender consultas, gestionar mensajes y derivar llamadas al personal adecuado, manteniendo una actitud profesional y amable.
Coordinación de reuniones y citas
Reservar salas, preparar materiales, coordinar agendas y confirmar asistencias, facilitando la organización de eventos y reuniones.
Apoyo en tareas contables
Colaborar en la preparación de facturas, realizar cálculos básicos, gestionar pagos y llevar un registro de gastos, con atención a los detalles y cumplimiento de plazos.
Entrada y gestión de datos
Ingresar información en sistemas informáticos, bases de datos y hojas de cálculo, asegurando la precisión y actualización de los datos.
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