Human Resources Business Partner - Generalist | JHQ114
- Bogotá DC
- Permanente
- Tiempo completo
- Gestiona el proceso de distribución de notificaciones de RRHH para nuevas contrataciones, terminaciones, comunicaciones departamentales de RRHH, etc.
- Asegura que todas las listas de distribución sean precisas y realiza correcciones/actualizaciones según sea necesario.Realiza funciones de servicio al cliente respondiendo a solicitudes y preguntas de los empleados.
- Maneja la información confidencialmente según la política de la empresa.
- Realiza seguimiento a las vacantes de su área de negocio y mantiene información entre en COE de Adquisición de Talento y los hiring managers.
- Realiza en conjunto con el equipo de Recursos Humanos, los Onboarding de los nuevos empleados asegurando la experiencia e inmersión del nuevo colaborador desde su primer día.
- Colabora en el Offboarding de los colaboradores aportando información relevante al sistema de HR.
- Mantiene y distribuye información actualizada de empleados, manuales de políticas y procedimientos, y otras comunicaciones.
- Examina los archivos de empleados para responder consultas y proporciona información a personas autorizadas.
- Genera y manipula informes de Excel de varios programas y los distribuye apropiadamente (por ejemplo, sistema de gestión del desempeño, SharePoint de recursos humanos, etc.).
- Asegura la precisión en el informe mensuales capturando cambios internos cuando ocurren (por ejemplo, nuevas contrataciones, terminaciones, transferencias internas, promociones, etc.).
- Compila y mantiene registros de personal electrónicos y manuales. Procesa y registra información como datos personales, compensación, asistencia, revisiones o evaluaciones de desempeño, y fecha y motivo de terminación.
- Procesa cambios en el estado de todos los empleados según sea necesario (por ejemplo, cambio de dirección, transferencias departamentales, aumentos de salario, terminaciones, etc.).
- Colabora con áreas funcionales de RRHH en varias tareas y solicitudes (es decir, reclutamiento, beneficios, nómina, Desarrollo de Talentos, HRIS, actividades de bienestar y de cultura compañia etc. ).
Colabora con el seguimiento al sistema de Gestión de calidad y auditorias ISOCualificaciones:Licenciatura en Recursos Humanos, Administración de empresas, Psicología Organizacional, Negocios, Comunicaciones Organizacionales o campo relacionado requerida.Mínimo de 3 años de experiencia progresiva en Recursos Humanos, incluyendo relaciones con empleados.Sólido conocimiento de políticas de RRHH, procedimientos y leyes laborales/de empleo a nivel LocalExperiencia demostrada en relaciones con empleados, resolución de conflictos y manejo de asuntos del personal con buen juicio y confidencialidad.Capacidad probada para analizar y resolver desafíos de negocios y empleados de manera oportuna y efectiva.Excelentes habilidades de comunicación—verbal, escrita e interpersonal—con fuertes capacidades de presentación y facilitación.Alto nivel de iniciativa, profesionalismo, confiabilidad y accesibilidad; comprometido con prácticas éticas de RRHH.Excepcionales habilidades organizativas y de gestión del tiempo con fuerte atención al detalle y seguimiento.Capacidad para gestionar múltiples prioridades en un entorno dinámico y de ritmo acelerado, y adaptarse a las necesidades cambiantes del negocio.Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook,) y experiencia con sistemas HRIS como Oracle HCM o similares.Deseable Inglés nivel Intermedio- Avanzado
Kit Empleo