Analista Gestión Documental / Bogotá

• Identificar necesidades de documentación que determinen la creación, modificación o eliminación de documentos del Sistema de Gestión Integrado - SGI
• Recibo, creación y conservación del archivo digital y físico de todos los documentos de contratación acorde al procedimiento de selección y contratación, garantizando la organización y custodia de todas las hojas de vida de los colaboradores.
• Apoyar el aseguramiento de la eficacia de los controles de prevención implementados elaborando informes periódicos sobre el estado de los procesos y recomendaciones para la mejora continua.
• Realizar el seguimiento a los contratistas de la unidad de negocio y garantizar el cumplimiento de los entregables de cada uno de ellos según el cronograma establecido.
• Participar en auditorías internas y externas, asegurando que las Empresas de Servicios Temporales (EST) y las unidades de negocio con personal en misión a cargo, carguen los documentos de recursos humanos necesarios cumpliendo con los requerimientos de cada perfil.
• Apoyar en la creación e implementación de bases de datos para HR, con el objetivo de llevar un control de los diferentes procesos del área.

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