Jefe de Importaciones
- Yumbo, Valle del Cauca
- Permanente
- Tiempo completo
1. Gestión del sistema de calidad y normativas internas
Aplicar y cumplir adecuadamente el Sistema de Gestión de Calidad SGC de la compañía.
Adecuar y documentar procedimientos para optimizar los costos operativos de las importaciones.
Diseñar mecanismos de control interno para monitorear la gestión de los auxiliares de importaciones.
2. Coordinación con proveedores internacionales y logística
Comunicarte de forma permanente y eficaz con los proveedores del exterior para garantizar entregas puntuales.
Coordinar cada pedido seguimiento, embarque rápido, selección de rutas aéreasmarítimas, cálculo de tarifas de flete.
Tomar decisiones autónomas sobre la ciudad en Colombia para nacionalización de mercancías.
3. Administración de recursos y equipo
Utilizar de forma óptima los recursos disponibles en el área de importaciones.
Delegar y coordinar actividades diarias entre Auxiliar I y Auxiliar II de Importaciones.
4. Documentación y trámites aduaneros
Revisar todos los documentos proformas, facturas, certificados de origen, EUR.1, etc. contra la orden de compra para evitar discrepancias.
Gestionar mensajes Swift de pagos anticipados o facturas, renombrar archivos y archivarlos correctamente.
Enviar a agencias de aduanas la documentación necesaria y hacer seguimiento estricto hasta que se nacionalice exitosamente.
5. Control postimportación y reconciliación
Verificar declaraciones de importación y corregir errores relacionados con números de serie.
Asegurar que almacén registre la mercancía correctamente en el ERP Enterprise y que haya consistencia en inventario.
Conciliar estados de cuenta de proveedores internacionales con las cuentas por pagar internas.
6. Relaciones internas y externas
Mantener fluida la comunicación con clientes internos y procesos de otras áreas.
Participar y representar al departamento en comités internos para intercambio de información.
Colaborar con Tesorería para mantener buenos términos de pago con proveedores.
7. Capacitación y cumplimiento normativo
Asistir a seminarios y charlas sobre comercio exterior, aduanas y normativas actualizadas ofrecidas por DIAN u otras entidades.
Informar a alta dirección y áreas involucradas sobre cambios regulatorios que impacten la estrategia de comercio exterior.
8. Evaluación y aseguramiento de proveedores
Usar formatos internos para evaluación, reevaluación y calificación de proveedores internacionales.
Llevar a cabo procesos de reclamo por faltantes, daños o siniestros, incluyendo interacción con aseguradoras y proveedores hasta resolución.
9. Control operativo y seguimiento
Mantener un archivo de bitácora diaria Excel TRÁNSITO de pedidos abiertos o asuntos pendientes.
Preparar informes mensuales al 30 de cada mes sobre cuentas por pagar a proveedores internacionales.
10. Otras tareas complementarias
Ejecutar cualquier otra función relacionada al área que le sea asignada por la compañía.
Computrabajo