Practicante - Estudiante Administración/Ing. Industrial
Roche
- Bogotá DC
- Prácticas
- Tiempo completo
- Cotizar y seleccionar proveedor en conjunto con equipo Patient Strategy
- Aprobación en VEEVA de materiales
- Solicitar la orden de compra
- Garantizar distribución de kits a nivel nacional
- Realizar seguimiento del inventario al material con el objetivo de tener kit en stock.
- Ingresar a SAP con usuario asignado
- Realizar descargue del material
- Enviar Delivery del material al almacén
- Enviar listado de las personas a las que se les va a enviar o distribuir el descargue del material
- Solicitar cronograma de las actividades a pacientes mensualmente a las PSL.
- Recepción de los documentos físicos en caso que la actividad sea presencial
- Escanear los documentos y subirlos a la plataforma (ONEARCHIVE)
- Almacenar los documentos físicos en el archivo del área de Patient Strategy
En conjunto con el Patient Diagnosis Liaison, revisar las facturas recibidas por parte de
los laboratorios, documentar y enviar a aprobación para pago.
Practicante deberá mensualmente diligenciar la información de facturación en enlace de excelencia operativa.4. Soporte en proceso de facturación del servicio de transporte y call center para pacientes y comunicación con proveedor de servicio y equipo interno.5. Acompañamiento administrativo al equipo de Patient Strategy respecto al contacto, solicitud y documentación con los proveedores nuevos que se están buscando en el área:
- Solicitud de cotización (solicitud de apoyo al área de Compras)
- Comparación de las cotizaciones
- Solicitud de documentos
- Diligenciar y construir el acuerdo en la plataforma de Legal
- Enviar a firma el acuerdo vía docusign
- Coordinar reuniones para alineación e inquietudes sobre las propuestas
- Solicitud a Excelencia Operativa para generación de contrato
- Estudiante de últimos semestres en prácticas, de administración, ing industrial, comunicación y carreras a fines. (Estudiante activo)
- Manejo de paquete de Google.
- Ingles Intermedio.