Executive Assistant remote English C1
- Cali, Valle del Cauca
- Permanente
- Tiempo completo
Modalidad 100 Remoto
Horario Lunes a viernes de 800 a.m. a 400 p.m. posible ajuste futuro
Idioma Inglés avanzado obligatorio, español deseableDescripción del Puesto
Buscamos una persona altamente organizada, proactiva y con excelente dominio del inglés para apoyar a nuestro equipo directivo en un entorno dinámico y orientado al cliente. Este rol combina funciones de asistencia ejecutiva con coordinación de procesos de negociación, comunicación con compradores, gestión de CRM y tareas administrativas y financieras ligeras.Responsabilidades Principales
Soporte en Procesos de Negociación
Gestión y seguimiento de NDAs
Investigación y filtrado de compradores potenciales
Coordinación de materiales confidenciales CIMs, data rooms
Seguimiento y coordinación de reuniones con compradores
Asistencia Ejecutiva
Gestión de agenda, correos y reuniones del socio principal
Coordinación de entrevistas y reuniones vía Calendly
Redacción de correos y seguimiento profesional
Apoyo en la preparación de entrevistas para podcast
Soporte Operativo y AdministrativoOrganización de archivos digitales ShareFile, Adobe Sign
Preparación de presentaciones y documentos internos
Carga de contenido en Loom, Zapier no se requiere experiencia previa
Apoyo en tareas financieras básicas y manejo de Excel
Optimización de ProcesosIdentificación de mejoras en flujos de trabajo
Asegurar el uso eficiente de herramientas y sistemas
Requisitos
3 años de experiencia como asistente ejecutiva en entornos financieros, legales o de servicios profesionales
Dominio de herramientas como Excel, Word, ShareFile, Adobe Sign
Experiencia con CRM idealmente Pipedrive
Excelente comunicación verbal y escrita en inglés
Capacidad para trabajar de forma autónoma y organizada
Comodidad con herramientas tecnológicas y de IA
Deseables
Experiencia en MA, banca de inversión, private equity o industrias financieras
Conocimientos contables o financieros
Residencia en Latinoamérica o zona horaria similar a EST
Computrabajo