Aprendiz archivo Aux administrativo gestión documental Bogotá
Grupo emi S.A.S
- Bogotá DC
- Prácticas
- Tiempo completo
Recibir, verificar y archivar según los instructivos y parámetros establecidos la información física de las áreas de la organización.
Dar respuesta a las solicitudes del usuario externo de sus historias clínicas, incapacidades yo fórmulas planilla.
Dar respuesta a las solicitudes del usuario externo de sus contratos.
Recibir trasferencias físicas en caso de ausencia del auxiliar.
Apoyar el proceso de Escaneo o digitalización la información que se requiera
Crear y actualizar bases de datos de la información que se trasfiera al área de Archivo de las diferentes áreas de la organización cuando el auxiliar lo requiera.
Llevar control y registro de la información prestada a el cliente interno.
Recibir y llevar registro en bases de datos de los Electrocardiogramas recibidos.
Rotular y marcar tanto cajas como carpetas, cuando el encargado del área lo necesite como apoyo.
Atender usuarios presencialmente.
Recibir y dar respuesta oportuna y veraz de las llamadas telefónicas.
Ayudar y apoyar con los procesos cuan el auxiliar se ausente o por asignación del mismoREQUISITOSPerfil Técnico en gestión documental, administración o áreas afines.
Tener la autorización de la institución para comenzar la etapa práctica del programa de estudios que está cursando.
No haber firmado antes contrato de aprendizaje.
Disponibilidad inmediata
Manejo de herramientas ofimáticas
Orientación al detalle, Administración efectiva del tiempo, Comunicación asertiva, Manejo de las relaciones interpersonales, Confidencialidad, orden.BENEFICIOS
Contrato de aprendizaje.
Afiliación a EPS y ARL.
Salario mínimo mensual legal vigente.
Horario de lunes a viernes.LJ 730 am a 4 pm y V 730 am a 130 pm
Computrabajo