administradora de propiedad horizontal con experiencia en conjuntos residenciales
CIIEN PROPIEDAD HORIZONTAL
- Bogotá DC
- Permanente
- Tiempo parcial
1.Se recibirán propuestas de personas naturales y de personas jurídicas.
2.En caso de tratarse de persona jurídica, deberá acreditarse experiencia directa en la administración de propiedad horizontal y demostrar que el administrador designado participará de manera personal, presencial y permanente en el Conjunto CIIEN PH.
3.No se tendrán en cuenta propuestas de empresas que oferten servicios mediante administradores delegados o esquemas en los que el administrador no tenga presencia continua en el conjunto.
4.El asistente administrativocontable será nominado por el candidato a administrador, con experiencia mínima en manejo contable, NIIF y software de propiedad horizontal.
5.El valor de la contratación corresponde a un salario mensual de 8.000.000 ocho millones de pesos Mcte, suma que incluye tanto la remuneración del administrador como la del asistente administrativocontable.
6.Este valor cubre la totalidad de la contraprestación mensual cualquier gasto adicional correrá por cuenta exclusiva del contratista.FUNCIONES DEL ADMINISTRADOR Y SU ASISTENTE
1. Garantías y Mantenimiento
Tramitar reclamaciones de garantías con la constructora por fallas en infraestructura, filtraciones, ascensores, acabados y sistemas de seguridad.
Crear inventario detallado y bitácora de novedades, con reportes periódicos y evidencias fotográficas.
Coordinar mantenimientos preventivos y correctivos de equipos eléctricos, hidráulicos, bombas de agua, shut de basuras, jardines, fachadas y ascensores.
Supervisar que proveedores y contratistas cumplan términos de calidad, seguridad y plazos pactados.
2. Administración y Operación
Diseñar y ejecutar un plan integral administrativo, operativo y financiero con metas claras de eficiencia y optimización de recursos.
Coordinar y supervisar a todo el personal vinculado vigilancia, aseo, mantenimiento, auxiliar administrativo.
Establecer horarios de atención presencial en la oficina del conjunto, incluyendo sábados y disponibilidad para emergencias.
Implementar un sistema efectivo de PQRS para canalizar solicitudes, quejas y sugerencias de residentes.
Mantener comunicación permanente con el Consejo de Administración y rendir informes periódicos.
3. Gestión Financiera y Contable
Elaborar el presupuesto anual y controlar su ejecución.
Gestionar el recaudo de expensas comunes, aplicando mecanismos de cobro prejurídico y jurídico.
Expedir paz y salvo, administrar caja menor y velar por la correcta ejecución de gastos.
Supervisar el trabajo contable del asistente, asegurando cumplimiento de NIIF y obligaciones fiscales.
Contratar pólizas de seguro que garanticen cobertura adecuada y costo competitivo.
4. Asambleas y Consejos
Convocar y organizar asambleas generales y extraordinarias.
Preparar informes de gestión, balances, presupuestos y proyectos para consideración de la asamblea.
Elaborar actas y custodiar la documentación oficial de las reuniones.
Acompañar y asesorar al Consejo de Administración en la definición de políticas y decisiones estratégicas.
5. Representación Legal y Jurídica
Representar al conjunto ante terceros en actuaciones judiciales y extrajudiciales.
Suscribir contratos requeridos para la operación, velando por su correcta ejecución.
Hacer cumplir la Ley 675 de 2001, el Reglamento de Propiedad Horizontal y las decisiones de la asamblea.
6. Seguridad y Emergencias
Implementar y mantener actualizado el Plan de Emergencias y el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SGSST.
Coordinar brigadas de emergencia, simulacros y protocolos de evacuación.
Supervisar el funcionamiento de sistemas de seguridad, control de accesos y cámaras.
7. Archivo y Custodia
Garantizar el orden y conservación de libros, actas, contratos, manuales y documentos contables.
Asegurar el uso de software de administración y contabilidad que permita trazabilidad, transparencia y acceso seguro a la información.PARTICIPACIÓN DEL ASISTENTE ADMINISTRATIVOCONTABLE
El asistente contratado trabajará bajo la dirección del administrador y será responsable de
Registrar y procesar información contable en el software asignado.
Preparar conciliaciones, estados financieros preliminares y reportes de gestión.
Atender solicitudes de copropietarios en oficina, gestionar PQRS y orientar en trámites de cartera.
Colaborar en la organización de archivos, actas, contratos y correspondencia.
Apoyar en la coordinación de proveedores y actividades operativas.CONSIDERACIONES FINALES
El equipo administradorasistente actuará de manera conjunta para garantizar que la copropiedad cuente con
Gestión financiera transparente.
Procesos administrativos eficientes.
Atención oportuna a residentes y consejo.
Mantenimiento preventivo y correctivo constante.
Cumplimiento normativo y legal en todas las actuaciones.
Computrabajo