Gestor Documental con experiencia y excel
- Bogotá DC
- Permanente
- Tiempo completo
En esta función tendrás que:
Transcripción precisa de documentos físicos a formatos digitales, asegurando fidelidad y exactitud de la información.
Clasificación, organización y digitalización de documentos físicos conforme a los lineamientos establecidos.
Carga y verificación de información en bases de datos y plantillas en Excel.
Generación de reportes periódicos con base en los registros documentales.
Control y seguimiento de documentos entrantes y salientes, garantizando su trazabilidad y archivo correcto.
Apoyo en procesos logísticos relacionados con la recepción, almacenamiento y distribución de documentación entre áreas.
Apoyo en el control básico de inventario de activos, incluyendo registro de entradas y salidas, etiquetado y ubicación física.
Aplicar criterios de confidencialidad y seguridad en el manejo de información sensible.
Actualización y mantenimiento del sistema o base documental institucional.
Apoyo a los equipos de trabajo en tareas administrativas complementarias, según necesidad.
Proponer mejoras en los procesos de gestión documental para asegurar eficiencia y control.
Y mucho mejor si destacas por: Técnico o Tecnólogo en computación graduados de un Institución de Educación Superior conocida en el medio y que cuenten con la certificación ITIL vigente.
Ideal si destacas por : 1 año de experiencia soporte y atención a usuarios.
Horario : Lunes a Sábado dando cumplimiento a la cantidad de horas semanales por normativa.
Contrato: Indefinido
Modalidad: Presencial
Ciudad: Bogotá