Asistente Administrativa (LQ-881)
- Colombia
- Permanente
- Tiempo completo
- Características: Proactividad, comunicación y rapidez para solución de incidencias.
Actividades a realizar:- Velar por mantenimiento de las oficinas
- Atención y revisión diaria del correo administrativo
- Apoyo de la central telefónica.
- Interactuar con clientes, proveedores y visitas que requieran información
- Colaborar con él es escaneo e impresión de documentos
- Apoyo en temas de compras locales y atención de eventualidades
- Coordinar servicios y traslados y mensajerías.
- Apoyo y seguimiento de atención del JIRA.Puntuales de la sede de Cali:- Reportar entrada y salidas de equipo en sistema Lorenzo
- Reportar mensualmente las facturas en sistema Lorenzo
- Reportar Aplicativo Unidad Información Análisis Financiero
- Controlar Movimiento de equipos Sin IVA
- Controlar acceso a empleados y visitantes
- Pagar de retención en la fuente
- Pagar impuesto de industria y comercio
- Renovar Registro Mercantil
- Elaborar presupuesto de compras de bienes y servicios
- Gestionar información para registro de proveedores
- Realizar compras de bienes y servicios
- Gestionar pago de facturas electrónicas
- Registrar novedades de nómina por bonificaciones o reconocimientos
- Gestionar placado de activos
- Gestionar fichas técnicas de especificaciones de activos.
Ofrecemos:
Beneficios de ley + actividades de integración, Regalos y festividades, Póliza de seguro al 100%, capacitaciones, gran ambiente de trabajo, trabajo multicultural, Programas de Bienestar, día libre de cumpleaños, víspera de Navidad y descuentos corporativos de nuestra sede Colombia. Contrato indeterminadoCONDICIONES DEL EMPLEOJornada laboral:Tiempo CompletoTipo de empleo:Trabajo FijoSalario:A convenirCantidad de vacantes:1REQUERIMIENTOSExperiência Mínima:No especificadoSexo:Indistinto
Kit Empleo