V-426] - SENIOR EXECUTIVE ASSISTANT

Takeda

  • Bogotá DC
  • Permanente
  • Tiempo completo
  • Hace 11 horas
DescriptionPROPÓSITO DEL ROL:Este rol desempeña un papel fundamental para garantizar la eficacia, la eficiencia y la productividad del Gerente General, a través del apoyo administrativo, operativo y estratégico.Este puesto actúa como asesor entre el Gerente General y los Stakeholders internos y externos para facilitar la comunicación, la toma de decisiones oportuna y la ejecución de iniciativas claves del negocio.Además, apoya la planificación estratégica, la coordinación de proyectos y las actividades de gobierno corporativo, contribuyendo al logro de los objetivos.RESPONSABILIDADES:- Gestionar la agenda del Gerente General, incluyendo la programación de reuniones, la gestión de correos electrónicos y llamadas telefónicas, además, facilitar la coordinación con clientes y asociaciones comerciales, etc.
- Coordinar los viajes del Gerente General, incluyendo la preparación de la documentación de viaje, la reserva de alojamiento y transporte, y la planificación de comidas e itinerarios.
- Proporcionar apoyo administrativo como la creación de presentaciones, el mantenimiento de registros de las actividades de planificación estratégica, la redacción y distribución de actas de reuniones, brindando el seguimiento oportuno.
- Mantener un alto grado de profesionalismo y estricta confidencialidad al manejar información sensible, especialmente en asuntos relacionados con comités ejecutivos y foros de decisiones estratégicas.
- Organizar y brindar apoyo en reuniones estratégicas internas y externas, garantizando la alineación con las prioridades y gestionando las tareas administrativas como la preparación de órdenes de compra, la adquisición de materiales y la tramitación de facturas a proveedores.
- Apoyar el seguimiento y la generación de informes sobre indicadores clave de desempeño (KPI), y ayudar en la preparación de Dashboards y eventos empresariales.
- Monitorear continuamente las tendencias del sector, las iniciativas y las prioridades de la empresa para anticipar proactivamente las necesidades del Gerente General y contribuir a la toma de decisiones.
- Liderar o apoyar proyectos especiales, garantizando su entrega puntual y su alineación con los objetivos de la empresa.HABILIDADES, COMPETENCIAS Y EXPERIENCIA:- Título profesional en carreras administrativas.
- Mínimo 3 años de experiencia en un puesto administrativo reportando directamente a la alta dirección.
- Inglés avanzado.
- Sólidas habilidades de gestión del tiempo y capacidad para organizar y coordinar múltiples proyectos simultáneos.
- Dominio de herramientas de productividad y aptitud para aprender nuevos software y sistemas.
- Atención al detalle.
- Comprensión de las prioridades del negocio y la estrategia corporativa.
- Capacidad para apoyar la toma de decisiones estratégicas.
- Proactividad para identificar y abordar desafíos.
- Capacidad para anticipar las necesidades y actuar de manera autónoma.
- Sólidas habilidades interpersonales; capacidad para trabajar eficazmente con equipos diversos.
- Sólidas habilidades de comunicación tanto escritas como orales y en presentaciones.
- Capacidad para mantener la confidencialidad de la información.
- Creatividad y capacidad para desarrollar nuevas soluciones, procesos e ideas.
- Compromiso para fomentar la diversidad, la equidad y un entorno inclusivo.LocationsBogota, ColombiaWorker TypeEmployeeWorker Sub-TypeRegularTime TypeFull time

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