Lead de Aduanas de Importaciones
- Colombia
- Autónomo
- Tiempo completo
El Lead de aduanas es un soporte para el supervisor en cuanto a liderazgo, balanceo de cargas de trabajo, Seguimiento al desempeño y reportes de incidencia en la operación la cual no permita su correcto desarrollo en función de los objetivos del área y la compañía.Main Responsibilities :
Importación :OperativoCanalizar los requerimientos de otras áreas a través de la gestión de incidencias con clientes internos y externosAsignación y Seguimiento a la gestión de fuelles de importación: Notificaciones proactivas.Participar en la confección del cronograma de vacaciones del áreaMantener una comunicación efectiva con los supervisores para dar a conocer el comportamiento y ausencias de los equipos.Completar, analizar y enviar reportes de performance e indicadores diario, semanal y MensualmenteReporta operaciones sospechosas y/o incidentes de acuerdo con el procedimiento establecido.Garantiza ejecución de controles asignados para los procesos designados por el supervisor.Garantizar la notificación y trazabilidad de los envíos a través de una correcta grabación de checkpoints en tiempo real en las diferentes herramientas electrónicasSeguimiento al desempeño diario según parámetros de productividad establecidos (novedades reportadas por otras áreas)Apoyo al equipo de importaciones con temas críticos y tomar acción sobre los mismosGarantizar la continuidad del proceso ante ausentismos, incapacidades, vacaciones, dias familia (Backup o Buddies)Importación: ComercialElaboración de presentaciones a clientesSuministrar al supervisor información para presentación en los diferentes comitésAcompañamiento a reuniones con clientesImportación: CalidadMonitorear los indicadores de calidad en los procesos del equipo importacionesGestión de MCT con enfoque al target del 95%, o cualquier sistema que determine la organizaciónGestión de adherencia de acuerdo con el target establecidoGestión de NPS de acuerdo con el target establecidoTareas generales:Crea un excelente ambiente laboral, para el buen desempeño del equipoEjecuta los procedimientos de acuerdo con los estándares definidos según el alcance del cargo.Conoce y da cumplimiento al código de ética de la agencia de aduanasRealizar otras actividades asignadas por su jefe inmediatoGenerar solicitudes de servicio en cuanto a daños temporales de infraestructura y equiposSer el backup del supervisor de importaciones en su ausenciaAcompañamiento en proyectos globales y locales de la agencia de aduanasEducation: Profesional y/o Estudios Técnico o Tecnólogo en Comercio Exterior, administración o carreras afines, fuertes conocimientos en el manejo de sistemas y paquetes informáticos, excelentes habilidades de comunicación oral y escrita, nivel básico de Ingles hablado y escrito. Experiencia en comercio exterior mínimo 2 años o áreas relacionadas preferiblemente.Experiencia: Siglo XXI, Sistema muisca, VUCE 2.0, VUCE 1.0, Sistema, Tramitex (Exportación)