Administrative Assistant - Bilingual
- Bogotá DC
- Permanente
- Tiempo completo
- Programar y organizar reuniones, incluidas reuniones de troika a través de Zoom.
- Mantener y administrar los calendarios de los ejecutivos, asegurando una gestión eficiente del tiempo.**Comunicación e interacción con el cliente**:- Manejar la recepción telefónica y gestionar las comunicaciones entrantes y salientes.
- Seguimiento y gestión de las interacciones con los clientes utilizando nuestro sistema CRM.
- Gestión de datos y documentación
- Realizar la entrada de datos y gestión de documentos utilizando Hot Docs.
- Ayudar en la preparación de declaraciones de impuestos (si procede).**Presentación y soporte de marketing**:- Crear y actualizar presentaciones de PowerPoint para reuniones internas y externas.
- Desarrollar y distribuir correos electrónicos de marketing mensuales utilizando MailChimp**Experiência**:- 1-2 años de experiência como Asistente Administrativo, Asistente Ejecutivo o en un papel relacionado.
- Experiência en empresas legales es un plus.
- La experiência con la preparación de declaraciones de impuestos es una ventaja.**Habilidades**:- Fuertes habilidades de organización y atención al detalle.
- Dominio de Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Conocedor de la tecnología, con la capacidad de aprender rápidamente nuevos programas y herramientas.
- Excelentes habilidades de comunicación, tanto escritas como verbales.Tipo de puesto: Tiempo completo
Kit Empleo