Aux administrativa y contable
LUBRI OIL MOTORS SAS
- Bogotá DC
- Permanente
- Tiempo completo
Registrar facturas de compras, ventas y otros comprobantes contables en el sistema.
Realizar conciliaciones bancarias y controlar ingresosegresos.
Apoyar en la elaboración de informes contables y declaraciones tributarias básicas.
Gestionar cuentas por pagar y por cobrar.
Apoyar en procesos de nómina y liquidaciones.
Mantener el archivo contable actualizado físico y digital.2. Tareas Administrativas
Atender llamadas, correos y correspondencia de la empresa.
Apoyar en la organización de reuniones, citas y documentos administrativos.
Realizar compras menores y controlar el inventario de oficina.
Tramitar diligencias bancarias y documentales ante entidades externas.
Gestionar y mantener actualizado el archivo general de la empresa.
Mantener limpio, ordenado e integro su lugar de trabajo y los elementos asignados.
Conservar una presentación personal adecuada y profesional acorde al entorno laboral.3. Manejo de Redes Sociales y Soporte Digital
Administrar redes sociales de la empresa publicaciones, respuestas, seguimiento a mensajes o comentarios.
Buscar soluciones a novedades o problemas técnicos simples ej. cómo actualizar un programa, cómo usar una función de Excel, etc. usando buscadores como Google o YouTube.
Brindar soporte básico a clientes o compañeros que tengan inconvenientes digitales menores correo, conexión, herramientas ofimáticas.Requisitos del CargoFormación Académica Técnico o tecnólogo en Contabilidad, Administración.
Experiencia Mínimo 1 año en cargos similares.
Conocimientos Técnicos
Software contable Siigo, Helisa, World Office u otro.
Herramientas ofimáticas Excel, Word, correo electrónico.
Manejo de redes sociales Instagram, Facebook, WhatsApp Business, etc..
Capacidad de búsqueda en internet para resolver problemasoperativos simples
Habilidades Personales
Proactividad y autogestión.
Buena comunicación oral y escrita.
Organización y manejo del tiempo.
Orientación al cliente y solución de problemas.
Adaptabilidad al uso de nuevas herramientas tecnológicas.
Computrabajo