Aux. Administrativa y Contable
LUBRI OIL MOTORS
- Kennedy, Bogotá DC Cundinamarca
- Permanente
- Tiempo completo
- Registrar facturas de compras, ventas y otros comprobantes contables en el sistema.
- Realizar conciliaciones bancarias y controlar ingresos/egresos.
- Apoyar en la elaboración de informes contables y declaraciones tributarias básicas.
- Gestionar cuentas por pagar y por cobrar.
- Apoyar en procesos de nómina y liquidaciones.
- Mantener el archivo contable actualizado (físico y digital).
- Atender llamadas, correos y correspondencia de la empresa.
- Apoyar en la organización de reuniones, citas y documentos administrativos.
- Realizar compras menores y controlar el inventario de oficina.
- Tramitar diligencias bancarias y documentales ante entidades externas.
- Gestionar y mantener actualizado el archivo general de la empresa.
- Mantener limpio, ordenado e integro su lugar de trabajo y los elementos asignados.
- Conservar una presentación personal adecuada y profesional acorde al entorno laboral.
- Administrar redes sociales de la empresa (publicaciones, respuestas, seguimiento a mensajes o comentarios).
- Buscar soluciones a novedades o problemas técnicos simples (ej. cómo actualizar un programa, cómo usar una función de Excel, etc.) usando buscadores como Google o YouTube.
- Brindar soporte básico a clientes o compañeros que tengan inconvenientes digitales menores (correo, conexión, herramientas ofimáticas).
- Formación Académica: Técnico o tecnólogo en Contabilidad, Administración,
- Experiencia: Mínimo 1 año en cargos similares.
- Conocimientos Técnicos:
- Software contable (Siigo, Helisa, World Office u otro).
- Herramientas ofimáticas (Excel, Word, correo electrónico).
- Manejo de redes sociales (Instagram, Facebook, WhatsApp Business, etc.).
- Capacidad de búsqueda en internet para resolver problemas operativos simples.
- Habilidades Personales:
- Proactividad y autogestión.
- Buena comunicación oral y escrita.
- Organización y manejo del tiempo.
- Orientación al cliente y solución de problemas.
- Adaptabilidad al uso de nuevas herramientas tecnológicas.
Un Mejor Empleo