Aux. Administrativa y Contable

LUBRI OIL MOTORS

  • Kennedy, Bogotá DC Cundinamarca
  • Permanente
  • Tiempo completo
  • Hace 12 horas
Cargo: Auxiliar Contable y AdministrativoObjetivo del Cargo:Brindar apoyo integral en las labores administrativas, contables y de gestión digital de la empresa, asegurando el correcto registro de operaciones, la atención eficiente de procesos administrativos, el manejo adecuado de redes sociales y la solución ágil de novedades mediante búsqueda y autogestión. Además, debe mantener un entorno limpio ordenado y funcional.Funciones y Tareas Principales:1. Tareas Contables:
  • Registrar facturas de compras, ventas y otros comprobantes contables en el sistema.
  • Realizar conciliaciones bancarias y controlar ingresos/egresos.
  • Apoyar en la elaboración de informes contables y declaraciones tributarias básicas.
  • Gestionar cuentas por pagar y por cobrar.
  • Apoyar en procesos de nómina y liquidaciones.
  • Mantener el archivo contable actualizado (físico y digital).
2. Tareas Administrativas:
  • Atender llamadas, correos y correspondencia de la empresa.
  • Apoyar en la organización de reuniones, citas y documentos administrativos.
  • Realizar compras menores y controlar el inventario de oficina.
  • Tramitar diligencias bancarias y documentales ante entidades externas.
  • Gestionar y mantener actualizado el archivo general de la empresa.
  • Mantener limpio, ordenado e integro su lugar de trabajo y los elementos asignados.
  • Conservar una presentación personal adecuada y profesional acorde al entorno laboral.
3. Manejo de Redes Sociales y Soporte Digital:
  • Administrar redes sociales de la empresa (publicaciones, respuestas, seguimiento a mensajes o comentarios).
  • Buscar soluciones a novedades o problemas técnicos simples (ej. cómo actualizar un programa, cómo usar una función de Excel, etc.) usando buscadores como Google o YouTube.
  • Brindar soporte básico a clientes o compañeros que tengan inconvenientes digitales menores (correo, conexión, herramientas ofimáticas).
Requisitos del Cargo:
  • Formación Académica: Técnico o tecnólogo en Contabilidad, Administración,
  • Experiencia: Mínimo 1 año en cargos similares.
  • Conocimientos Técnicos:
  • Software contable (Siigo, Helisa, World Office u otro).
  • Herramientas ofimáticas (Excel, Word, correo electrónico).
  • Manejo de redes sociales (Instagram, Facebook, WhatsApp Business, etc.).
  • Capacidad de búsqueda en internet para resolver problemas operativos simples.
  • Habilidades Personales:
  • Proactividad y autogestión.
  • Buena comunicación oral y escrita.
  • Organización y manejo del tiempo.
  • Orientación al cliente y solución de problemas.
  • Adaptabilidad al uso de nuevas herramientas tecnológicas.
Mínimo Nivel Académico Requerido Técnico GraduadoMínimo Nivel de Inglés Requerido BásicoMínima Experiencia Laboral Requerida 1 año

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